Расстановка приоритетов в жизни: Как расставить приоритеты в жизни и в работе

Как расставить приоритеты и понять, что для вас важно: восемь советов

Антон Бахарев

Вряд ли сегодня найдется хоть один человек, который не сталкивался бы с тем, что у него очень много дел и слишком мало времени, чтобы все их переделать. Выбрать то, что действительно важно — задача не из простых. Собрали из нескольких книг советы о правильной расстановке приоритетов.

Из книги «Меняем привычки»

Главное, что нужно запомнить: если всё является приоритетом — значит, приоритетом не является ничего. Перед началом каждого рабочего дня повторяйте эту фразу. Такая «мантра» позволит прорваться сквозь многоголосый информационный «шум» к тому, что действительно первостепенно.

Лучшее время для активной мыслительной деятельности — это утро, потому что префронтальная кора, исполнительный механизм нашего мозга, к концу дня разряжается, а подзаряжается во время ночного сна. Именно поэтому сложную мыслительную работу лучше выполнять с утра, когда мозг еще свеж, не растрачивая это ценное время на электронную переписку и онлайн-конференции.

Начало дня нужно особенно ценить и беречь для самого важного.

Из книги «Заряжен на 100%»

Приоритет — слово, не имевшее множественного числа. Изначально оно означало единственную важную вещь. Но мы уже привыкли говорить «определить приоритеты», и нам это не кажется странным. Отбрасывая лингвистические нюансы, скажем так: если приоритетов больше трех, можно считать, что их нет вообще. Проблемы возникают из-за нечетких приоритетов, большого количества задач, когда непонятно, за что браться в первую очередь.

Нам с коллегами из МИФа, как и многим читателям МакКеона (автора книги «Эссенциализм») на Западе и в России, очень помогла придуманная им мантра: «Если не очевидно, что это „да“, то значит, это „нет“». Слишком много возможностей, развлечений, отвлечений жаждут наших внимания, энергии и времени. И стоит говорить «да» только тем идеям и целям, которые действительно вас зажигают.

Матрица дел

Простой инструмент для расстановки приоритетов в рутинных делах и задачах (а не стратегических целях) — матрица дел, она же матрица Эйзенхауэра, она же матрица ABCD, ставшая известной во многом благодаря бестселлеру Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей».

Матрица состоит из четырех квадрантов (A, B, C, D), по которым вы распределяете задачи, исходя из двух характеристик — их важности и срочности:

1. Важное-срочное
2. Важное-несрочное
3. Неважное-срочное
4. Неважное-несрочное

Этот инструмент известен очень многим. Но, как показывает опыт, далеко не все знающие его используют. В матрице дел проще оценивать существующую загрузку, понимать, от каких задач можно отказаться, если нужно добавить новые, каким снизить важность, и так далее.

Из книги «Ловушки мышления»

Принимая решение, дистанцируйтесь от мгновенных эмоций. Если вы откликаетесь на мгновенные эмоции, то это может напоминает ситуацию, когда после того, как вы скатитесь с американской горки, вам пытаются продать фотографию, где вы визжите во время езды. Вы можете импульсивно купить ее, потому что в вас еще бурлит адреналин. Но нужна ли вам эта фотография на следующий день? На самом деле нет. Никто не выглядит хорошо на американских горках.

Прекратить делать

Джим Коллинз, автор книги «От хорошего к великому», предлагает создать «список того, что нужно прекратить делать». Эта идея родилась в ответ на вопрос, поставленный одним из его наставников: подумать, что он стал бы делать после двух в корне меняющих жизнь звонков. Во время первого его уведомили бы, что он унаследовал 20 миллионов долларов без каких-либо обязательств. А во время второго ему сообщили бы, что в связи с редкой и неизлечимой болезнью ему осталось жить всего 10 лет.

Наставник спросил Коллинза: «Что бы вы начали делать по-другому, в частности, что бы прекратили делать?» С тех пор, говорит Коллинз, он каждый год готовит список «прекратить делать».

Наивно делать вид, будто мы на все можем найти время, установив многозадачный режим работы или начав работать более эффективно. Взглянув повнимательнее, вы обнаружите, что в расписании не так уж много пробелов. Час, проведенный за одним занятием, — это час, не потраченный на другие. Так что если вы приняли решение проводить больше времени с детьми, или пойти учиться в колледж, или больше тренироваться, то параллельно должно появиться решение, что вы собираетесь прекратить делать.

Из книги «Бизнесхак 2.0»

Это квадрат Декарта. Четыре вопроса, позволяющих принять взвешенное решение.

Есть тонкость — в квадрате НЕ-НЕ нельзя допускать ответов, аналогичных первому (а это хочется сделать из-за двойного отрицания). Этот инструмент помогает рассмотреть проблему со всех сторон. Плюсы и минусы можно взвесить, придав им субъективные численные оценки — чтобы количественно сравнить оба варианта.

Правило семи вздохов

Самураи принимали решения на протяжении семи вдохов. Если самураю не удавалось принять решение за это время, он переключался на что-то другое, поскольку это означало, что для решения либо не готов он сам, либо нет подходящих обстоятельств.

Правило 10/10/10

Принимая решение, задайте себе три вопроса:

1. Как я буду относиться к этому через десять минут?

2. Как я буду относиться к этому через десять месяцев?

3. Как я буду относиться к этому через десять лет?

Некоторые решения могут вызывать краткосрочные эмоции, страх, и бывает полезно подумать о том, какие дивиденды они способны принести в долгосрочной перспективе. Будете ли вы жалеть, что на что-то не решились? Или наоборот?

Подготовлено по книгам «Меняем привычки», «Заряжен на 100%», «Ловушки мышления», «Бизнесхак 2.0».

Картинки: pixabay

что это такое? Как правильно их расставить женщине и мужчине? Примеры расстановки жизненных ценностей человека

Если двух людей поместить в одинаковые условия существования, дать им равные возможности, их жизни непременно сложатся по-разному. Все дело в приоритетах — у каждого они в любом случае будут свои. Как жизненные приоритеты влияют на нашу судьбу, как определить их и расставить оптимально, расскажет эта статья.

Определение понятия

Само понятие «приоритет» имеет широкое применение — в юриспруденции, бизнесе, менеджменте. Но самое масштабное представление о нем сложили психологи. Под этим определением подразумевается часть жизни, ее составляющая, имеющая для определенного человека первостепенное значение. Жизненные сферы у нас одинаковые — работа, общение с близкими, семья, творчество и т. д. Но вот отношение к ним одинаковым не бывает

. Это значит, что два похожих друг на друга трудоголика в разной степени ценят свою работу, а две заботливых мамы-домохозяйки на разные места ставят свое отношение к семье и детям.

Человек делает свой выбор, расставляет приоритеты. Некоторые специалисты считают, что делает он это подсознательно, ориентируясь на личные предрасположенности, семейное воспитание, примеры окружающих. Но расстановка приоритетов — более сложный процесс, чем может показаться на первый взгляд. И этим жизненные приоритеты отличаются от аналогичных в тайм-менеджменте или юридической сфере.

Приоритеты необходимы нам в качестве ориентиров. Именно в соответствии с ними мы выстраиваем свою жизнь. Они являются бесценными ресурсами, источниками энергии и личной силы. Понимая это, человек может осознанно направить больше энергии в определенную, важную для него сферу жизни.

Вложение окупится с лихвой — данная приоритетная сфера вскоре станет основой его мотивации.

Какие бывают?

Главные жизненные приоритеты давно известны.

• Семья — родители, дети, супруги, личные взаимоотношения с близкими и любимыми людьми.
• Профессия и работа — реализация себя как специалиста, работника, карьера, достижения, доходы.
• Обучение — сюда должны быть отнесены и учебные заведения, и личное саморазвитие человека, ведь процесс постижения новых знаний сопровождает нас всю жизнь.
• Увлечения — наши хобби, увлечения, интересы, зачастую отличные от профессиональной деятельности.
• Состояние здоровья — важная сфера, без которой остальные зачастую оказываются лишены смысла. Отношение к своему здоровью во многом характеризует человека в целом.
• Общение и социальное взаимодействие — наши друзья, сотрудники, единомышленники и союзники.
• Имидж — образ, который мы создаем, внешний вид, стиль, впечатление.

Не все эти сферы можно отнести к разряду безусловных ценностей, но вряд ли кто будет спорить, что каждая из них имеет значение и так или иначе влияет на остальные. Если мы больны, то вряд ли будем успешны в работе и социальном взаимодействии. Если плохо выглядим, не заботимся о себе, считая, что «имидж — ничто», вряд ли будем счастливы в личной жизни. Если «проседают» сферы хобби и семьи, то человек становится трудоголиком, и все остальные приоритеты для него меркнут. Гармоничное и разумное распределение приоритетов позволит жить с удовольствием и удовлетворением, быть счастливым.

Что на них влияет?

На то, как человек расставит свои приоритеты, влияет множество факторов.

• Возраст — молодые люди испытывают иные потребности, чем зрелые или пожилые, а потому их приоритеты обычно распределены с преобладанием в пользу обучения, карьеры, социальных контактов и общения. Пожилые люди больше ценят вопросы здоровья и семьи. С возрастом несколько раз происходит смена ценностей, что-то достигается, что-то теряет актуальность, что-то выходит на первое место. Это нормальный и естественный процесс.
• Жизненные обстоятельства — важные события, которые меняют систему ценностей отдельного человека. Родился малыш — и вот уже у молодых родителей изменился приоритет, на первое место вышла семья и забота о потомстве, хотя еще недавно они стремились к карьере и обучению. Но выход из декрета для мамы — период очередных изменений, вопросы работы снова возвращаются в ранг значимых, пусть уже и не главных.
• Возникновение проблем, испытания — порой сфера для нас почти не значима до тех пор, пока в ней не возникнут проблемы. Развод или потеря любимого человека заставляют нас пересмотреть ценность семьи, развитие болезни выводит «в лидеры» сферу здоровья. Эта смена приоритетов более жесткая, почти что принудительная.
• Личные особенности — сюда относят характер и темперамент человека, полученный им жизненный опыт, пример родителей, воспитание. В одних и тех же обстоятельствах люди принимают разные решения, и это — влияние бессознательного.

Приоритеты, таким образом, не являются монолитной, статичной системой, незыблемой на протяжении жизни. Выстроить их раз и навсегда не получится. Они будут динамично меняться, перемещаться по степени значимости с возрастом и по ходу событий. Изменения будут кратковременными и поверхностными, а порой — глубинными и долгосрочными. Тогда, спросите вы, зачем вообще что-то расставлять? Пусть все течет самотеком. Но вот тут и кроется распространенная ошибка.

Создавая оптимальную модель жизненны приоритетов, человек создает «ядро», внутреннюю жесткую конструкцию, которая, несмотря на динамичность системы, будет в целом неизменной на протяжении всей жизни.

Как определить?

Все довольно просто. Возьмите лист бумаги и выпишите в порядке убывания наиболее значимые для вас сферы жизни. Посмотрите на список. То, что окажется в его верхней части, и будет основным именно для вас. То, что окажется в конце, возможно, требует коррекции, более пристального внимания. Выбор каждый делает сам, но возникает вопрос — эффективен ли он? Доволен ли человек своей расстановкой приоритетов или внутренне испытывает дискомфорт?

Допустим, на первом месте оказалась работа, а семья — только в середине или конце списка. Таким людям часто свойственно чувство вины перед родными, оно гложет их, но изменить что-то сложно. Или, допустим, в начале оказалась сфера общения. Для специалистов очевидно, что такой человек зависим от общественного мнения, имеет комплексы и страхи, нуждается в поддержке и помощи. Попробуйте поменять приоритеты местами, представьте, как может измениться ваша жизнь в связи с этим. Например, сместите работу на второе место, а на первое поставьте семью. Будет ли вам хорошо и комфортно, если с этого дня вы будете уделять работе на пару часов в день меньше, а детям или родителям — на пару часов больше?

Оцените свой список с точки зрения следующих утверждений.

• Человек существует для того, чтобы постоянно развиваться, эволюционировать, не стоять на месте — удается ли это вам с вашей системой ценностей?
• Главное — это люди, родные и близкие. Служит ли ваша система для них, полезна ли для них?

Любой внутренний дискомфорт, недовольство своей жизнью — сигнал для того, чтобы пересмотреть вашу сложившуюся систему, изменить в ней что-то. Если приоритеты расставлены гармонично, человек получает ту самую полноту жизни, о которой все так любят рассуждать.

Как правильно расставить?

Универсального рецепта, как расставлять ценности, в каком порядке, нет. Все индивидуально. Но действует общее правило — расстановка совсем не похожа на ту, которой вы пользуетесь, определяя приоритет тех или иных дел или задач на работе. Часто психологи рекомендуют рассмотреть индивидуальную систему ценностей и сопоставить ее со следующей схемой по степени значимости.

• Бог, духовное, принципы и убеждения.
• Ваше собственное «Я», здоровье.
• Отношения с родными и близкими, детьми.
• Работа и профессиональная реализация.
• Все остальные сферы в удобном вам порядке — хобби, друзья, имидж и т. д.

Существует несколько способов расставить собственные приоритеты.

Дневник или мемуарник Архангельского

Способ описал Глеб Архангельский. Предлагается взять блокнот или тетрадь и вести описание каждого своего дня. Пять минут вечером будет достаточно, чтобы внести все нужные сведения о том, на что вы сегодня потратили больше всего своего времени, сил, энергии, средств. Определите главное событие дня. Необязательно это должно быть успешное завершение трудного проекта на работе. Это может быть приятное совместное созерцание снегопада по пути с ребенком в школу или садик, полученное письмо от старого товарища. Главным считают то событие, при воспоминании о котором вы расслабляетесь, улыбаетесь, облегченно выдыхаете. Иногда события дня бывают негативными, при этом эмоции ваши противоположны, но всегда ярки.

Напротив записанного главного события укажите сферу жизни, к которой оно имеет непосредственное отношение. В конце недели выберите из семи событий главное событие недели, в конце месяца — событие месяца, в конце года — событие года.

Обычно ждать года не приходится, уже к концу месяца-другого у человека формируется совершенно четкое и наглядное представление о том, какая сфера для него является главной.

«Скорая помощь»

Этот метод проистекает из предыдущего. Определив главную сферу, таким же способом определите наименее приоритетные направления. Проработайте их, подумайте, чего вам не хватает, чтобы они «поднялись» в вашем личном рейтинге выше. Очевидно, что сфера в конце списка нуждается в «скорой помощи». Осознанно уделяйте ей хотя бы полчаса своей повседневной жизни. Постепенно ощущение внутренней гармонии вернется, ведь дисбаланс будет устранен.

Примеры расстановки приоритетов в жизни человека

Приведенные ниже примеры весьма условны, поскольку не учитывают индивидуальных особенностей человека. Но для начала можно ориентироваться и на них, а понимание, что нужно именно вам, придет постепенно.

Для мужчины

Так сложилось, что для мужчин вопросы профессиональной реализации всегда более значимы, чем остальные. Это обусловлено особенностями гендерной психологии. Мужчина счастлив, если чувствует себя победителем, завоевателем, охотником. У подавляющего большинства мужчин список приоритетов начинается именно с работы. Это вовсе не значит, что все представители сильного пола игнорируют другие сферы жизни. Усредненный пример может быть таким.

1. Работа и профессия, деньги, доход.
2. Семья и дети, близкие, родители.
3. Хобби и общение.
4. Имидж.
5. Здоровье.

Мужчины, склонные к эгоизму, часто на второе после работы место ставят хобби, а те, кто дорожит отношениями, могут даже сомневаться, что должно быть вначале — работа или семья. Одно практически всегда неизменно — большинству мужчин свойственно недооценивать значимость собственного здоровья. Эта сфера выходит на более значимые позиции только при возникновении серьезных заболеваний. Есть, над чем работать.

Для женщины

У большинства женщин принципы иные. Исторически эволюция сделала их хранительницами очага, а потому нет ничего удивительного в том, что дамы часто ставят на первое место семью и детей. Только тогда, когда в жизни отсутствует гармония, эта сфера женщиной смещается ниже. Пример — женщине приходится «тянуть» семью, одной растить детей. Даже в этом случае все делается ради семьи, и она — главное. Но порой происходит замена по «мужскому типу», когда выходит в приоритеты работа. Но это обычно редкость.

Приоритеты женщины в среднем обычно выглядят так.

1. Семья, близкие, дети, отношения.
2. Имидж.
3. Здоровье.
4. Работа, реализация в профессии, социуме.
5. Все остальное.

Существенные отклонения чаще всего делают женщин несчастными. Если мужчина-трудоголик получает истинное удовольствие от своих профессиональных достижений, что в целом не противоречит его природе, то женщина-трудоголик внутренне страдает от нехватки семьи, отношений, и чем глубже она прячет такие мысли, тем более разрушительными для нее могут оказаться последствия.

Для подростка

Когда ребенок переходит в категорию подростков, для него вопрос расстановки приоритетов имеет важнейшее значение. Современная молодежь часто страдает от отсутствия четких целей вовсе не потому, что не умеет их ставить, а потому, что не может определиться, что важнее. В целом, возрастная психология диктует такую усредненную модель.

• Отношения в социуме, общение.
• Имидж.
• Обучение и выбор профессиональных ориентиров.
• Хобби.
• Семья и родители.
• Другие ценности.

Дисгармония в системе ценностей в подростковом возрасте довольно опасна, поскольку может иметь отдаленные негативные последствия — нарушения в формировании самооценки, ошибочные решения в выборе университета, профессии, скоропалительные ранние интимные отношения и т. д.

Советы психологов

Некоторые родители считают, что могут навязать ребенку свою систему ценностей. Влияние воспитания, конечно, высоко, но не абсолютно. К тому же приоритеты родителей могут оказаться некомфортными и неприятными для ребенка. А потому лучшая тактика — наблюдение и позитивное отношение. Метаний и сомнений не избежать, через них проходит каждый человек. Важно, чтобы он прожил свою собственную жизнь со своими приоритетами, а не навязанную извне модель, которая не сделает его счастливым.

Если вы сейчас находитесь в состоянии переоценки ценностей, то стоит прислушаться к следующим рекомендациям клинических психологов.

• Слушайте внутренний голос, интуицию, часто она явно обозначает нам, в каких сферах нужны кардинальные изменения.
• Выстраивайте свои приоритеты без оглядки на общественное мнение. Это — только ваша жизнь.
• Чаще задавайте себе вопрос, нравится ли вам то, что вы делаете в данный момент. Если нет, стоит пересмотреть ценность сферы в личном списке.
• Работайте, читайте, смотрите фильмы, спектакли. Часто ответ на вопрос о том, что в жизни главное, находят именно так. Вы почувствуете это по эмоциональному отклику.

Приоритеты в жизни человека. Приоритеты в жизни — что это такое

Иногда наши желания и идеи не совпадают с реальными возможностями (время, силы, здоровье, финансы), но еще чаще мы сталкиваемся с проблемой выбора. Ежедневно нам приходится совершать десятки выборов. Какие-то из них малозначимы, например, что съесть на завтрак или какой кофе выпить, а какие-то влияют на всю дальнейшую жизнь. Самый серьезный выбор, с которым мы сталкиваемся – что нужно выполнить обязательно, а чем можно пожертвовать. Говоря по-другому, нам постоянно приходится расставлять приоритеты в жизни, отношениях, работе.

Расставлять приоритеты в работе необходимо для того, чтобы избежать , переутомления и просрочек в выполнении задач. Решающее значение в этом имеет тренировка внимания и освоение . Но сначала давайте разберемся, почему мы успеваем сделать кучу второстепенных дел, но забываем о главных задачах.

Всему виной особенности человеческого внимания. Одна из его характеристик – рассеянность (сосредоточение). Это частое непроизвольное переключение внимания с одного объекта на другой. Бывает двух видов:

1. Мнимая рассеянность. Это физиологическая особенность мозга. В коре возникает сильный очаг возбуждения, который блокирует все соседние зоны. Проще говоря, человек заостряет внимание на одном задании и ничего кроме него не замечает. Его внимание отличается избирательностью и трудной переключаемостью. Такие люди в любой момент могут уйти в себя или зациклиться на одной задаче, в том числе малозначимой.
2. Подлинная рассеянность. Слабая интенсивность и переключаемость внимания, вызванная переутомлением и чрезмерным эмоциональным возбуждением. На физиологическом уровне это объясняется слабым развитием процесса торможения и легко протекающими реакциями возбуждения.

Таким образом, невнимательность и рассеянность, как и способность к сосредоточению – это врожденные особенности личности. И тот, и другой вид рассеянности поддается коррекции. Благодаря можно улучшить концентрацию внимания. Однако на работу влияют не только индивидуально-психологические особенности, но и организация процесса деятельности. Так мы с вами подошли к распределению времени и приоритетов.

1. Планируйте каждый день с вечера. Делайте это в конце рабочего дня вместе с подведением итогов. На это уйдет 15-20 минут. Заранее определяйте одно важное дело на день и остальные по приоритетности. Начинайте день с выполнения главного дела. Если всего задач на день больше 5, то обязательно составляйте письменный анализ. Мозгу сложно концентрироваться устно более чем на 4 задачах. Но лучше все дела расписывать в ежедневнике, неважно одно это дело или десять. Кстати, больше 10 задач на день ставить не рекомендуется.
2. Научитесь жертвовать второстепенным. Это похоже на игру в шахматы: чтобы победить, нужно в процессе пожертвовать несколькими фигурами. Второстепенные дела можно сделать частично, не делать совсем или перенести на другой день. На каждый день у вас должен быть план-минимум и план-максимум. При составлении списка дел указывайте приоритет от 0 до 10. То задание, которое получило 0, можно исключить, если не будете успевать.
3. Не путайте срочные и важные задачи. При расстановке приоритетов описывайте серьезность последствий от невыполнения, а не сроки.
4. Не поддавайтесь . В ходе дня неизбежно будут возникать новые задания и поручения, просьбы коллег. Казалось бы, мелочь (позвонить, найти информацию и т. д.), но за всем этим вы можете забыть о своих задачах. А эмоции, возникающие при общении и столкновении с чем-то новым, только усилят эту вероятность. Возьмите за правило каждое дело вносить в свой список и сравнивать с другими. Возможно, оно автоматически отправится на последние места, и за день вы до него дойти не сможете.
5. Поручите часть дел другим людям. Но при этом помните о двух правилах: час вашей работы стоит больше, чем вы платите за услугу; человек выполняет поручение так же, как вы, или лучше.
6. Планируйте перерывы: один утром, один во второй половине дня и полноценный обед вдали от рабочего места (стола). Если не будете во время обеда отвлекаться от работы, то мозг не успеет понять, что он отдохнул. Лучше нормально отдохните и подумайте, что вы уже успели сделать, что еще сделаете, все ли идет по плану, если нет, то почему.
7. Научитесь отказывать. Безотказные люди чаще других сталкиваются с проблемой нехватки времени и сил на свои дела. Ведь им постоянно подкидывают чужие задачи, конечно, в форме милых просьб. Вы не обязаны углубляться в подробности отказа, просто скажите «не могу помочь по личным причинам». Иногда не стоит углубляться в причины, потому что для другого человека они могут иметь меньшую ценность, чем для вас. Но старайтесь не отказывать постоянно и всем. Сравнивайте просьбы и свой план. Если можете помочь без ущерба себе и другому человеку или если отношения с конкретным человеком для вас приоритетнее, чем другие дела, то почему бы не сделать этого.

Умение говорить «нет» полезно не только на работе, но и вообще в жизни. Однако это не единственное условие расстановки приоритетов во всех сферах.

Как расставить приоритеты в жизни

По сути, жизнь взрослого человека – это и есть работа и отношения. Трудовая деятельность – ведущий вид деятельности во взрослой жизни. Работа нужна для самореализации и жизнеобеспечения. И даже межличностные отношения и увлечения строятся возле рабочих отношений.

Почему же на работе, в быту, на отдыхе мы стремимся выполнить второстепенные задачи, а главные цели откладываем на потом? Так работает наш мозг. Он подсказывает путь наименьшего сопротивления. Малозначимые дела обычно и усилий требуют немного. А вот удовлетворение от их выполнения велико. Вот и получается, что быстро выполняем то одно дело, то другое и параллельно хвалим себя. Но потом выясняется, что главное дело так и осталось невыполненным, а сил и времени на него уже нет. Все самоудовлетворение от выполненных задач сходит на нет.

Что же важно оценивать, чтобы расставить приоритеты в жизни:

• важность – неважность;
• срочность – несрочность;
• главное – второстепенное;
• быстрый и короткий результат – перспективы, отсроченный результат и выгода.

Также предстоит научиться отделять важное от срочного. Для этого срочные дела нужно обязательно проверять на важность. Как это сделать:

1. К любому делу задайте вопрос: «Что будет, если я этого не сделаю?»
2. Оцените значимость последствий. Где они серьезней для вас (хуже, опаснее), то дело и важнее, то есть приоритетнее.

Пример: профилактические медицинские консультации, курсы массажа при больной спине или другие поддерживающие процедуры необходимы для здоровья. Нет времени или средств на это? А что если отказаться от нескольких походов в бар (что, кстати, портит здоровье) или от просмотра ленты в социальных сетях? Тогда можно найти и время, и средства. Примерно так и выглядит расстановка приоритетов. Но, как вы могли заметить, приоритеты тесно связаны с .

Ценности личности – это значимые для человека вещи. У каждого человека своя система ценностей. А соответственно и приоритеты в жизни будут разные. Кто-то на первое место ставит семью, а кто-то работу; кто-то здоровье, а кто-то опасные развлечения; кто-то погоню за мечтой, а кто-то стабильную работу. Проблема ценностей тянет на отдельную статью, и об этом мы еще обязательно поговорим. А пока могу порекомендовать самостоятельно разобраться в своих ценностях или воспользоваться диагностическим тестом из опросника Рокича или Шварца.

Как и на работе, в жизни должна быть главная цель и второстепенные. Второстепенные цели строятся вокруг главной. Главная жизненная идея () определяет характер ваших взаимоотношений с другими людьми. Так, если вы женщина и хотите самореализоваться как женщина (в классическом понимании этой роли), то большее внимания уделите построению семейной жизни.

Проанализируйте, как вы провели последний месяц жизни. Вас устраивает такой результат? Вы довольны тем, как складывается ваша жизнь в сфере карьеры, отношений, работы, здоровья, финансов, личностного развития. Если нет, то почему и что вас тревожит. Те сферы, в которых вы не получаете удовлетворения и которые беспокоят вас, и нужно сделать приоритетом.

Как расставить приоритеты в отношениях

Учитесь выстраивать и соблюдать личные границы. Личные границы – это невидимая стена между личностью, другими людьми и внешним миром. Личными границами принято называть то, что человек не потерпит в отношениях, и то, что мешает его счастью и благополучию. Главное правило расстановки приоритетов в отношениях: не жертвовать собой, не ущемлять себя.

Личные границы нужны для сохранения , отделения потребностей и эмоций личности от потребностей и эмоций других людей, определения своей ответственности и ответственности других людей. Личные границы помогают человеку отделять своя «Я» (мироощущение, самоощущение) от «других».

Пример работы личных границ в дружбе:

• Коллега просит подвести ее до дома (живет рядом). Вы соглашаетесь, но каждый раз подруга задерживается. Вам приходится ее ждать, что нарушает ваши дальнейшие планы. В итоге вы жертвуете чем-то своим.
• Достаточно сказать о своих границах, и проблема исчезнет. Как тактично сказать: Ольга, я не могу ждать тебя дольше 5 минут. Если ты не сможешь подойти, то я уеду.

Вы предупредили, даже дали запас времени. Дальше все зависит от действий подруги. Если она проигнорирует просьбу, то будет сама нести ответственность за то, что ей придется добираться на автобусе. А вы не выбьетесь из своего графика. Как видите, можно быть вежливым без самопожертвования. Однако избегайте чрезмерно строгих и слишком мягких границ. Сохраняйте их гибкость. Уважайте личные границы других людей.

В любовных отношениях для кого-то на первом месте стоят отношения с супругом, для кого-то дети, кто-то ставит на первое место поддержание отношений с родителями. А для кого-то в приоритете остается только он сам. Нельзя сказать, что правильно, а что нет. Нет единого рецепта человеческого счастья. Потому только вам предстоит определить, что для вас ценнее, при каких приоритетах вы будете счастливы.

Упражнения

Предлагаю познакомиться с тремя упражнениями, помогающими в расстановке приоритетов. По одному упражнению на три компонента: концентрация внимания, планирование времени, расстановка приоритетов.

На развитие внимания

Несколько простых упражнений на улучшение концентрации внимания:

1. Сядьте на стул, поднимите голову, держите шею прямо, а плечи расправленными и опущенными. Поднимите правую руку, указывая пальцами направо. Поверните голову (только шея, не туловище) и одновременно сконцентрируйтесь на пальцах. Удерживайте руку и взгляд в течение минуты. Повторите то же левой рукой.
2. Займите удобное положение, закройте глаза, представьте кувшин и шарик. Представьте, как шарик заходит в кувшин. Повторите несколько раз. Тщательно следите за действиями. Результат упражнения – повышение концентрации внимания и разгрузка мыслей.
3. Возьмите лист и ручку. Начните вести прямую линию. Делайте это плавно, думайте только о линии. Если заметили, что отвлекались, то нарисуйте ответвление вверх и снова вернитесь к прямой линии. Это упражнение позволяет не только тренировать внимание, но и отслеживать динамику тренировок.

На планирование времени

Воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра (один из методов тайм-менеджмента). Распределите все дела по 4 группам:

• срочные и важные;
• срочные, но неважные;
• важные, но несрочные;
• несрочные и неважные.

Срочные и важные дела нужно делать сразу. Важные и несрочные дела можно отложить на какое-то время, но не стоит злоупотреблять этим (в итоге накопится много срочных и важных дел). Под срочными и неважными делами обычно подразумеваются чьи-то случайные поручения. Старайтесь перепоручать их другому человеку или отказывайтесь. Под несрочными и неважными делами обычно скрываются пожиратели времени (курение, общение в социальных сетях, просмотр телевизора и т. д.). От них можно смело избавляться.

На расстановку приоритетов

Потренируйтесь в расстановке приоритетов по методу «А, Б, В, Г». А – главный приоритет. Г – самый низкий приоритет. Запишите все актуальные задачи, напротив каждой поставьте буквы. Дополнительно поставьте еще одну букву:

• с – срочные;
• н – несрочные.

Срочных дел может быть несколько. Тогда их можно ранжировать так: Ас1, Ас2, Ас3 и т. д. А чтобы было проще разобраться в значимости дел, изучите характеристики букв:

1. А – самые важные дела. От них зависит ваше будущее. Пример важного и срочного дела: сходить к врачу при острых болях, сдать отчет по работе. Пример важного и несрочного дела: выучить иностранный язык для продвижения по работе.
2. Б – менее важные дела, от которых в экстренной ситуации можно отказаться. Невыполнение этих дел повлечет неприятные последствия, но в целом для будущего это некритично. К делам группы Б нельзя приступать, пока не выполнены все дела из группы А.
3. В – малозначимые дела, от невыполнения которых ничего не будет. Пример: прочитать новости или книгу на досуге. К делам группы В приступаем только после выполнения дел из группы А и Б.
4. Г – ненужные дела и привычки, от которых вы давно хотели избавиться.

Задайте себе вопрос – чего вы действительно хотите в жизни? Можно даже выписать ваши желания на листке бумаги, затем проанализировать их. Желания могут быть разными, но объединяет их одно – добившись поставленных целей, вы будете чувствовать себя по-настоящему счастливым.

Именно счастье является главной целью любого человека – даже если он сам не отдает себе в этом отчета. Поэтому расстановка приоритетов в жизни обязательно должна учитывать этот момент. Если то, чем вы сейчас занимаетесь, не приближает вас к счастью, в вашей жизни необходимо что-то менять.

Упомянутый момент очень важен. Дорога к счастью трудна, а времени не так уж много. Поэтому каждый шаг должен вести к вашей цели. Все, что уводит вас с выбранного пути, отдаляет от цели, должно быть отброшено. Или, как минимум, отодвинуто на второй план.

Интересы других людей

Для многих людей важнейшими приоритетами в их жизни являются счастье, здоровье и благополучие близких людей. Как минимум, многие скажут, что у них все обстоит именно так. Тем не менее, это ошибка. Да, люди должны заботиться о своих родителях, братьях и сестрах, детях. Должны быть готовы, при необходимости, отдать за них жизнь. В то же время, необходимо понимать, что даже самые близкие вам люди не могут, не имеют права лишать вас вашей мечты – какой бы она ни была.

Человек может жить для других – если это его путь, его выбор. Если это делает его счастливым. Но если из-за чувства долга, ответственности человек лишает себя своей мечты, это уже неправильно. Люди приходят в этот мир, чтобы стать счастливыми. Лишить себя счастья – значит прожить жизнь зря.

Именно поэтому не позволяйте никому, в том числе близком вам людям, манипулировать вами. У вас есть свои цели, свой путь. Помогайте близким людям, заботьтесь о них. Но не позволяйте им лишать вас вашей мечты.

Расстановка приоритетов

У некоторых людей список приоритетов составляет множество пунктов. Это неправильно – нельзя объять необъятное. Если вы составили такой список, вычеркните из него все, кроме трех самых главных пунктов. Какие пункты оставить, решать вам. Но их не должно быть больше трех. Именно на этих трех приоритетных целях и сосредоточьте все свое внимание.

Почему всего три пункта, а не больше? Потому что таковы реалии – человек не может эффективно работать больше чем над тремя задачами одновременно. Если их больше, эффективность работы резко падает, в итоге нигде не удается добиться хорошего результата. Поэтому чем-то придется пожертвовать. Учитесь отбрасывать лишнее ради главного.

Смена приоритетов

Важно отметить, что с течением времени приоритеты могут меняться. Это нормально – человек взрослеет, меняются его ценности. В то же время, смена приоритетов, если она происходит, должна носить эволюционный характер, соответствовать духовному росту человека. И очень плохо, когда человек просто мечется по жизни, сам не зная, чего же он действительно хочет. В этом случае нужно вновь вернуться к самому началу и спросить себя: что мне нужно, чтобы быть счастливым?

Никогда не забывайте о счастье. Можно приобрести огромное состояние, и при этом быть глубоко несчастным человеком. Деньги дают возможности, но не могут заменить счастье. Поэтому рассматривайте их как инструмент, не более того. Не гонитесь за престижем, карьерой, модой – ищите свой путь. Тот, на котором вы будете чувствовать себя окрыленным, полным сил и энергии. Если вы с радостью встречаете каждый новый день, если вы ясно видите цель и идете к ней, несмотря ни на что, значит, вы правильно расставили приоритеты и находитесь на верном пути.

Школа Юрия Окунева

Всем доброго времени суток. С вами я, Юрий Окунев.

Вы уже определились со своими жизненными приоритетами? Решили, что поставить на первое места, а что — на десятое? Нет? Тогда спешу предостеречь — вы рискуете остаться на старости лет с ужасающим ощущением того, что прожили свою жизнь не так, как мечтали.

Очень надеюсь, что с вами этого не произойдет, но все же настоятельно рекомендую разобраться в том, что такое приоритеты в жизни и какие они у вас. Это поможет понять себя, свои стремления и направить жизнь в нужное русло. Пока не поздно.

Жизнь человека подобна пазлу, который складывается из тысяч мельчайших кусочков — наших поступков и решений, закономерных событий и неожиданных случайностей. Каждый кусочек имеет отношение к той или иной сфере жизни:

• Семье.
• Работе.
• Друзьям.
• Отдыху и развлечениям.
• Учебе и самосовершенствованию.
• Здоровью и пр.

И в зависимости от того, какие кусочки мы соединяем между собой и каково их соотношение в пазле, жизненный путь приобретает те или иные черты.

Приоритет – это ваш любимый цвет в картине жизни, область деятельности или принцип, который захватывает максимум вашего времени и внимания. То, что вы делаете в первую очередь, ради чего готовы на время отодвинуть все остальное.

Судьбы людей с разными приоритетами складываются в совершенно разные картины. У одних — красочные и позитивные. Рассматривать такие в старости одно удовольствие. У других — неказистые серые, навивающие тоску и чувство глубокого разочарования.

Именно поэтому так велика и насущна проблема определения своих приоритетов. Ведь успеть все и сразу практически невозможно. Так что же поставить во главу угла, чтобы потом не жалеть о «бесцельно прожитых годах»? На какие ценности сделать акцент? Существует ли универсальная формула составления заведомо счастливой картинки?

Пирамида Маслоу

Обсуждая вопрос жизненных приоритетов, стоит вспомнить знаменитую таблицу человеческих потребностей, составленную в 1943 году американским психологом Абрахамом Маслоу. Если составить список естественных человеческих нужд, то он будет выглядеть следующим образом:

1. Физиология (еда, вода, тепло, необходимость размножения и пр.)
2. Безопасность (защита от всего, что представляет угрозу для здоровья, жизни).
3. Любовь.
4. Уважение (признание другими вашей ценности, важности).
5. Познание и творчество (как незаменимая составляющая саморазвития).
6. Эстетика (человеку нужна красота и гармония).
7. Самореализация.

Такая последовательность отвечает человеческой природе, а потому является вполне закономерной и правильной. Как бы вы не стремились к прекрасному, базовое утоление голода и жажды будут первоочередными задачами. Ведь рассуждать о высоких материях, будучи на грани голодной смерти, вы не сможете хотя бы по чисто физиологическим причинам.

Получается, что исходя из природных потребностей, приоритеты могут выглядеть следующим образом:

1. Работа как средство получения заработка и способ получить еду, тепло и безопасность.
2. Родные, близкие, друзья и все те, кого вы любите/кто любит вас.
3. Необходимость в признании себя обществом.
4. Учеба, творчество, саморазвитие.

Однако даже сам Маслоу подчеркивал, что позиции в этой иерархии разные люди могут передвигать так, как считают нужным. Трактовать составляющие списка тоже каждый будет по-своему. Так, для кого-то удовлетворить потребность в пище — это перекусить ломтем постного хлеба и стаканом молока. А для кого-то — отужинать в роскошном ресторане кулинарными изысками с труднопроизносимыми иностранными названиями.

Кроме того, есть и другие модели, определения жизненных приоритетов. Кто-то ставит на первое место долг, кто-то Бога, кто-то наслаждения чувств.

И все потому, что каждый человек — это уникальная система мировоззрения, неповторимый набор ценностей, убеждений, принципов, верований, знаний, умений и ожиданий от жизни. Более того, на наши стремления влияет возраст, текущее социальное и природное окружение, жизненные события, другие люди, актуальные трудности и пр.

В итоге, говорить про какую-то единую методу, которая бы была одинаково хорошей для каждого отдельного взятого жителя планеты просто невозможно. Так как же все-таки расставить приоритеты, чтобы качество жизни было на нужной вам высоте?

Время делать выбор!

Если вы осознали свое недовольство жизнью, то самое время что-то менять. Кардинальным образом, но при этом вдумчиво взвесив все «за» и «против». Ведь вы же не хотите остаться у разбитого корыта, правда?

Шаг 1 . Откровенный разговор с бумагой

Для этого возьмите несколько листов и письменно ответьте на следующие вопросы:

• Что считаете самым важным в жизни? Определите не более двух-трех позиций, выделив одну как доминанту.
• На что по факту тратите больше всего времени? Составьте список занятий, которые превалируют в вашем распорядке дня.
• Чего хотите добиться от жизни? Представьте себя через 10, 20 лет. Какой (-ая) вы внешне? Где живете? Чем зарабатываете? Как отдыхаете? С кем общаетесь? Есть ли у вас семья, и в каком составе? Образ должен быть вам по-настоящему близок.
• Что для этого необходимо? Учитывайте физиологические способности, черты характера, знания и умения, наличие определенных знакомств, документов и денег, место проживания и пр.
• Что вам мешает получить желаемое? А теперь по пунктам — все то, чего недостает для соответствия мечте.
• Что является для вас несокрушимой ценностью? То, без чего не можете жить, от чего не откажитесь. Например, «не брошу работу», «не уеду далеко от родителей», «всегда буду заботиться о детях».
• Чем вы готовы пожертвовать? А здесь — наоборот, то, что менее важно.

Чтобы информация была наглядной, используйте списки, графики, таблицы, схемы. Так изучить данные будет проще.

Шаг 2. Анализируй это!

К примеру, для вас в приоритете реализоваться в профессии. Вы мечтаете стать иллюстратором. Для этого нужно творить и совершенствовать технику, общаться с другими художниками, участвовать в конкурсах, выставлять работы для общественной критики и пр.

На деле — вы рано вышли замуж, родили малыша и после выхода из декрета подрабатываете администратором соседней парикмахерской. Жажду творчества сублимируете в создание «домашних» комиксов для ребенка и поздравительных плакатов для коллег. Ваши рисунки всем жутко нравятся, но вы понимаете, что горячо желаете большего. Значит, пора срочно исправлять свою жизнь!

Уже звоните боссу, чтобы сообщить о своем увольнении? Очень глупо! Вы же хотели изменить жизнь к лучшему, а не разрушить ее. А для этого действовать нужно грамотно и последовательно.

Шаг 3. План действий.

Поняв свои истинные желания, поставьте цели — долгосрочные (на 5 лет, 2 года, год) и краткосрочные (месяц, неделя, день). Сначала возьмите проблему в глобальном смысле. Затем каждую задачу разберите на несколько подзадач, а их — на еще более мелкие цели, к достижению которых можно приступить уже завтра. Например, чтобы быть иллюстратором нужно:

1. Найти соответствующую работу (в штате или фрилансером).
2. Составить резюме.
3. Отправить резюме в компании/потенциальным заказчикам.
4. Создать яркое портфолио.
5. Отобрать уже готовые рисунки.
6. Нарисовать новые.
7. Купить фотошоп или бумагу и краски/карандаши.

Шаг 4. Действуйте!

Начинайте с решения самых простых насущных задач, постоянно сверяясь с основным курсом. Меняйте реальность вокруг себя постепенно, но с уверенностью.

Помните, что в дальнейшем вы сможете варьировать списком задач, целями и даже вообще поменять приоритеты. Это абсолютно нормально.

Шаг 5. Освойте искусство жонглирования

Мало кто готов отказаться от всего ради одной единственной мечты. За приоритетом №1 есть еще пункты №2, 3, 4 и т.д. И они тоже для вас важны. Например, любящая мать и жена не сможет бросить семью и уйти с головой в рисование.

Поэтому придется освоить мастерство жонглирования собственными жизненными приоритетами. Вам постоянно нужно будет сменять между собой такие себе хрустальные шары «ребенок», «муж», «творчество», «здоровье», стараясь, чтобы ни один из них не упал и не разбился.

Как видите, определение приоритетов, составление эффективной стратегии жизни и грамотное следование ей — задачи непростые. Далеко не каждому удается решить их правильно. Разработанный мною — это ваша возможность определиться с истинными желаниями, расставить все по своим местам и сделать первые шаги навстречу счастью, гармонии и самоутверждению.

А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности .

На этом разрешите откланяться. С вами был Юрий Окунев. Впереди – много интересного и полезного. Оформляйте подписку, чтобы ничего не пропустить. До новых встреч!

Время – крайне ограниченный, невосполнимый ресурс. Несомненно, это одна из важнейших ценностей в жизни, которую мы, к сожалению, часто бездумно растрачиваем. Чтобы каждая прожитая минута была наполнена смыслом, необходимо научиться правильной расстановке жизненных приоритетов – примеры подробно опишу ниже.

Что это

На своем пути человек постоянно встречает огромное количество выборов, которые нужно сделать, и решений, которые необходимо принять. Все это влияет на ближайшее или далекое будущее. Каждый из решаемых нами вопросов относится к определенной сфере существования: к семье, работе, отдыху, друзьям, здоровью и учебе – у каждого свой набор «важностей». Мы постоянно жонглируем этими ценностями, отдавая пальму первенства то одной, то другой. Счастлив тот, кто умеет удерживать все «шарики» в воздухе, равномерно распределяет свои усилия, приоритетность задач и живет гармонично.

Приоритет – это та область деятельности или установка, которая захватывает максимум вашего внимания в конкретном промежутке времени. То, что вы делаете в первую очередь, отодвинув на второй план остальное. Понимая, что для вас важнее в данную минуту, вы можете принимать решения осознанно, рационально, с максимальной пользой для своего настоящего и будущего.

Успеть все и сразу не представляется возможным. Периодически приходится жертвовать хорошим в пользу лучшего. В этом и заключается великая сила управления своими приоритетными задачами и целями. Осознавая их, вы будете понимать: все, что вы делаете и проживаете – не зря.

Заглянуть вглубь себя и поближе познакомиться со всеми сторонами своего многогранного «я» вы сможете, записавшись на мою личную . Обязательно ознакомьтесь со всей представленной ниже информацией, чтобы подготовить себя, свое сознание к положительным изменениям, познакомиться с фундаментальными понятиями о ценностях и наметить вектор развития.

Пирамида Маслоу

Говоря о жизненных приоритетах, нельзя не вспомнить эту известную таблицу, систематизирующую саму человеческую природу. Все, в чем мы нуждаемся на протяжении жизни, здесь выстроено в определенной иерархии: не удовлетворив нижний уровень, невозможно двигаться выше.

1. Базовые физиологические потребности

Фундамент, без которого нельзя представить не только действительность, наполненную смыслом, но и существование. К нему относятся желания тела, не выполнив которые, мозг не способен думать ни о чем другом:

• голод;
• жажда;
• половое влечение.

Этот список можно расширить и детализировать, но главное – нельзя чувствовать себя счастливым, разобраться, что такое «ставить приоритеты», не обеспечив свою физическую оболочку нужными для этого ресурсами.

2. Безопасность

Иначе эту область называют «бей или беги». Сюда входит все, что касается самосохранения, чувства защищенности, организации комфортного, здорового пространства для жизнедеятельности.

3. Социальные потребности

• принадлежность к обществу;
• любовь;
• общение.

Для существования рядом с другими людьми нам уже требуются определенные навыки: понимание природы человеческих отношений, умение любить, понимать, где начинается и заканчивается личная свобода.

4. Уважение и признание

Еще более высокий уровень, без которого сложно ощутить вкус жизни во всей его полноте. Удовлетворение этих потребностей связано уже не с выживанием, а с желанием делать то, что имеет значение не только для одного человека. Однако дойти до этой ступени можно только наладив предыдущие 3 сферы.

5. Жажда познания и творчества

То, что мы обобщенно называем саморазвитием. Поняв, что вы можете больше, чем есть, спать и общаться с людьми, вы начинаете создавать вокруг себя новые смыслы, учиться.

6. Эстетические потребности

На этом этапе человек проявляет интерес к прекрасному: музеям, выставкам, путешествиям. Это фаза умения и желания видеть удивительное вокруг.

7. Духовный потенциал

Если следовать строению пирамиды, эту нужду можно удовлетворить в самую последнюю очередь, когда предыдущие уровни полностью закрыты. С точки зрения вершины этой структуры, каждый здесь обретает свою цель и приоритеты в жизни: оставить след, достичь просветления, посвятить себя определенным идеям и транслировать их миру. Иными словами, это стремление к самоактуализации и самореализации.

Система Маслоу отражает суть человеческого существования, но это вовсе не значит, что ее нельзя подвергать сомнению. Узнав себя, вы сможете менять местами эти «этажи» так, как считаете нужным исходя из своих убеждений, принципов и мировоззрения.

Время делать выбор

Если вы чувствуете, что какая-то из жизненных сфер выходит из-под контроля или мешает вам выйти на следующий уровень развития, значит пора менять ситуацию прямо сейчас! Ваша первостепенная задача – тщательно проанализировать все, что происходит вокруг и внутри, а затем найти то, что имеет первостепенное значение.

Шаг 1: поставить в приоритет – как это? Откровенный разговор с бумагой

Освойте искусство задавать себе правильные вопросы. Возьмите чистый лист и честно, развернуто ответьте:

• На что вы тратите больше всего сил, энергии и времени? Составьте список дел, которые составляют основу вашего распорядка дня.
• Что для вас важно? Методом мозгового штурма обозначьте несколько основных ценностей.
• Какой вы хотите видеть себя через 5, 10, 20 лет? Как желали бы провести старость? Опишите все в деталях: как выглядите, где и с кем живете, кто и что вас окружает, чем и сколько зарабатываете, как реализуете свои амбиции?
• Учитывая нынешнюю точку отсчета, чего вам не хватает для получения картинки, описанной выше? Что необходимо сделать, узнать, чтобы приблизиться к идеалу?
• Что вы считаете важнейшей ценностью в своей жизни? Без чего точно не смогли бы обойтись? Не берите во внимание базовые потребности – скорее всего, на данный момент они реализованы хотя бы частично. Копните глубже.
• Чем вы готовы пожертвовать ради достижения целей?

Шаг 2: анализируй это!

Если в процессе разговора с собой по душам у вас в голове возникли определенные инсайты (а они наверняка появятся), не стоит сразу бросаться в омут и радикально менять привычный уклад. Если вы обнаружили, что самореализация на данный момент для вас превыше всего, не стоит звонить молодому человеку и прерывать отношения, отодвигая эту сферу на второе место. Чтобы изменить ситуацию с пользой для себя, надо действовать планомерно. Умение правильно расставить приоритеты в работе и жизни – это значит, что нужно прийти к гармонии с собой и миром.

Шаг 3: план действий

Войдя в поток своих истинных желаний, займитесь постановкой целей. Начните с долгосрочных. Обратитесь к своему ответу на вопрос о том, какой видите себя через несколько лет. Затем перейдите к задачам на год. Теперь выявите краткосрочные стремления, шаги, которые можете сделать уже в этом месяце, на этой неделе и сегодня. Делите глобальные желания на маленькие части: детализировав мечту, вы поймете, как близко к ней на самом деле находитесь.

Шаг 4: действуйте!

Начинайте вносить изменения в свою жизнедеятельность, в первую очередь решая наиболее приоритетные проблемы. В любой момент вы сможете изменить курс и «подтянуть» ту сферу, которую упустили из поля зрения. Возможно, в определенный момент вы поймете, что выбрали не тот путь – не бойтесь пересматривать свои стремления! Искусство выбора и расстановки приоритетов в работе и жизни предполагает умение ими варьировать.

Шаг 5: освойте навык жонглирования

Ради одной мечты не нужно отказываться от всего остального. Вас окружает множество важнейших, ценных моментов, людей, сфер. Чтобы жить в гармонии со всеми своими ценностями, надо постоянно менять фокус внимания и удерживать «шарики» под контролем.

Как правильно работать с приоритизацией

Теперь скажу проще: ваша задача – научиться грамотно распределять свое время, чтобы уделять внимание важным вещам. Проверьте, совпадают ли ваши стремления, цели и желания с теми действиями, которые вы совершаете ежедневно.

Помните, что изменения нельзя откладывать на потом: дни уходят и не возвращаются, а вы остаетесь на месте. Обратитесь за помощью к тем, кто сталкивался с похожими на ваши проблемами и сумел их решить. На моем сайте вы получите индивидуальную « » или пообщаетесь со мной лично, записавшись на консультацию. Используя эти ресурсы, вы сможете как можно быстрее перестроить жизненный маршрут в соответствии со своими ценностями.

Какие бывают методы расставления приоритетов в жизни

Существует несколько базовых инструментов, с помощью которых можно научиться управлять своим временем.

Матрица Эйзенхауера

Эта методика позволяет отсортировать список дел по принципу значимости. Возьмите лист бумаги и с помощью карандаша поделите его на 4 части. На получившейся оси вертикальная линия обозначает срочность, а горизонтальная – важность. Впишите стоящие перед вами цели в таблицу таким образом:

Квадрат I: Важные и срочные проблемы

Это задачи-пожары, от выполнения которых напрямую зависит ваше полноценное существования. То, что нужно решить прямо сейчас, чтобы избежать ненужных трудностей: оплата счетов, осуществление рабочего плана, вопросы здоровья. Следует распределять свое время таким образом, чтобы в этот сектор попадало минимальное количество дел. Речь о том, чтобы не откладывать решение подобных вопросов до последнего момента.

Ячейка II: важно, но не срочно

Именно этому блоку стоит уделять как можно больше внимания. Сюда входит все, что касается достижения ваших целей. Эти задачи не горят, не заставляют вас паниковать, но они напрямую связаны с тем, чего вы хотите на самом деле. Здесь вас ждет главное – приоритеты жизни, которые вы правильно определили и расставили. Будьте к ним внимательны и не позволяйте им переходить в первую секцию.

Квадрат III: срочные, но не важные проблемы

К ним относится то, что отвлекает вас от I и II секторов. Как правило, это то, что нужно не вам, а другим – навязанные извне и не относящиеся к вашим ценностям вопросы.

Ячейка IV: не срочно и не важно

Здесь собирается все то, от чего мы получаем сиюминутное удовольствие, но в долгосрочной перспективе пользы это не приносит: бессмысленное пролистывание страниц в интернете, споры, отнимающие время и энергию, просмотр бесполезных передач. Дела из этого списка необходимо минимизировать. Но это не значит, что вам нельзя отдыхать. Поняв, как правильно расставить приоритеты в жизни и работе, вы увидите, что осознанный отдых относится ко II квадрату.

Правило Парето

Знаменитый закон 80/20 гласит, что 20% усилий приносят 80% результата. И наоборот. Только 20 процентов прочитанных книг дали вам 80% знаний. Меньшая часть людей владеет большим количеством ресурсов в мире. Увидеть, как работает этот принцип, можно повсеместно. С точки зрения тайм-менеджмента, вам необходимо обнаружить ту небольшую долю действий, которая максимально влияет на достижение видимых результатов, и сфокусироваться на них.

Составление списков дел

Приоритизация задач помогает понять, как правильно распределить дневное время. Планируйте, составляйте To do list, визуализируйте и анализируйте. Грамотно составленное расписание позволит успевать больше!

Квадрат Декарта

Это простая техника принятия решений. Разделите лист бумаги на 4 части и каждую из них обозначьте одним вопросом:

• Что будет, если это произойдет?
• Что, если этого не случится?
• Чего не будет, если вы поступите так?
• Чего не случится, если вы не сделаете этого?

Ответив, вы увидите, что действительно имеет значение, а что нет.

Метод ABC

Составив список дел, распределите их в определенной иерархии. Задачи А – то, что нужно сделать в первую очередь. После решения этих вопросов можно перейти к перечню В и так далее. Будьте последовательны.

Олимпийская система

Иначе эта техника называется «игрой на выбывание». Выписывайте проблемы, приоритизацию которых надо определить и сравнивайте их попарно. Повторяйте этот цикл до тех пор, пока не останется одно важнейшее положение.

Правильно расставленные жизненные приоритеты, что это такое: взаимное влияние

Эта методика предполагает оценку важности того или иного действия, с точки зрения его влияния на другие. Обозначьте все дела на листе и стрелками отметьте, как они взаимодействуют между собой. Самыми важными являются те, от которых отходит большее количество векторов.

Вклад в глобальные цели

Выделите свои основные стремления. Затем ниже зафиксируйте список заданий. Также как и в предыдущем пункте, найдите те действия, которые влияют на наибольшие сферы в долгосрочной перспективе.

Метод попарного сравнения

Система похожа на «олимпийскую», но здесь вам нужно сравнить каждую задачу с остальными. Времени на это уйдет больше, но картина приоритетов вырисуется полнее.

Многофакторный анализ

Этот способ подойдет, если вам надо все взвесить и принять сложное решение. Составьте таблицу. В первом столбце зафиксируйте волнующие вопросы. Верхние строки обозначьте критериями: «Важно», «Срочно», «Затрачиваемые ресурсы», «Полученная награда». Возле каждой проблемы ставьте соответствующую оценку по 10-балльной шкале, решая, насколько она соответствует указанным факторам относительно других.

Заключение

Уделяйте внимание тому, что действительно имеет для вас значение. Избавляйтесь от мусора в расписании и голове. Чаще общайтесь с собой. Готовы открыться положительным изменениям уже сейчас? Приглашаю вас на мою , программа которой составлена по моей авторской методике мировосприятия. В процессе вы научитесь говорить с внутренним «я» и внешним миром, встанете на путь совершенствования и поиска гармонии. Вы познакомитесь:

• с предназначением сознательной единицы;
• со своей миссией в соответствии с целью заселения;
• с определением женских барьеров и зацикленностей;
• с типами энергетического питания;с экологичным состоянием сознания;
• с разметкой личного пути;
• со знаками и практиками, которые помогут вести разговор с пространством.

Попробовав каждый из перечисленных здесь методов, вы найдете наиболее удобную для себя систему движения к своей миссии, поймете, что это такое – научиться правильно расставлять приоритеты в жизни человека, работе и делах, а также как пересмотреть жизненные ценности. И главное – почувствуете себя свободнее и счастливее.

Если вы хотите быть счастливым человеком необходимо правильно расставить жизненные приоритеты. Что такое приоритеты? Это расстановка вещей в вашей жизни по значимости, т. е. что для вас первично, а что вторично. У каждого человека свои приоритеты в жизни. От того на сколько правильно для себя вы их расставите зависит ваше будущее.

Не стоит путать приоритеты в жизни с желанием. В чем же разница между этими понятиями. Приоритеты отражают человеческие потребности, удовлетворение которых необходимо для полноценного счастья.

Жизненные приоритеты

Они закладываются еще в детстве. мы ставим перед собой, опираясь на свои приоритеты. И если они верно расставлены, то вам гарантирован. А наши желания могут меняться каждую минуту и зависят от настроения. Старайтесь быть хозяином своих желаний и не допускайте обратной ситуации. В противном случае вы потеряете себя, став рабом своих желаний, и вместе с этим исчезнут все приоритеты в жизни. Очень яркий пример тому, когда люди страстно желают обладать большими деньгами и становятся при этом как зомби. Они ни о чем другом не могут просто говорить. Все свои жизненные приоритеты они запрятали глубоко внутрь себя. Такие деньги не принесут счастья.

Прежде всего, необходимо определиться с главным приоритетом в жизни , без которого вы не представляете свое существование. Как правило часто встает дилемма между семьей и карьерой. Здесь вы должны слушать только свое сердце, несмотря на то, что кто-нибудь будет уговаривать, рисуя радужные перспективы.

Если вы согласитесь на уговоры, даже если это ваши родители, вы выберите их приоритет, а не свой. В итоге вы потеряете время, а не обретете. В итоге на склоне лет у вас будет ощущение, что вы прожили чужую жизнь. Даже если так произошло, никогда не бойтесь круто изменить свою жизнь, и дайте возможность прорваться наружу своему внутреннему «Я».

В наше время у многих людей сложилось убеждение, что счастье может быть только при наличии денег в жизни. Если вы все будете мерить деньгами и очень болезненно к ним относится, вы рано или поздно потеряете их, и это может стать непоправимым ударом по вашей психике и как следствие глубокая депрессия. Не следует расставлять приоритеты в жизни опираясь на престижность. Сегодня у нас одно считается престижным, а завтра другое. Жизнь течет и все меняется. При таком выборе вы совсем запутаетесь и потеряете себя как индивидуальность.

Итак, подведем итог, при выборе приоритетов прислушайтесь к своему сердцу и руководствуйтесь любовью в жизни. Такие чувства как, зависть, неуверенность в себе, чувство вины, чувство долга приведут вас к неправильному выбору. Если вы вот так, с ходу, не можете понять, что для вас более важно, а что менее, сделайте следующее.

Выпишите на листок бумаги все приоритеты, которые по вашему мнению обязательно должны быть в вашей жизни, не забудьте при этом про себя. Потом берете первый пункт вашего списка и, думая о нем, на другом листочке рисуете круг. Важно думать ни о его значимости, а просто думать о нем не напрягаясь. Подпишите этот круг названием этого приоритета. Таким образом поступить со всеми остальными. В конце сравните размеры этих кругов и сразу станет ясно, что для вас первично, а что вторично. Вот теперь можно начинать строить свою счастливую жизнь.

Как научиться правильно расставлять приоритеты в жизни | Новости дня

Дом, работа, хобби или друзья – все это далеко не полный список компонентов, из которых состоит наша жизнь. Казалось бы, что трудного в том, чтобы уделять внимания каждой из этих категорий. Все верно, однако необходимо также уточнить все так просто, ровно до того момента, пока один из этих факторов не выйдет из-под контроля. Что делать тогда? Равновесие то нарушено. В такие моменты волей-неволей начинаешь думать, а правильно ли были расставлены мои жизненные приоритеты? Или все-таки, я где-то допустил оплошность? Да и как правильно расставить приоритеты в жизни. Этой насущной проблеме и посвящён сей небольшой труд.

Без расстановки приоритетов все кажется одинаково значимым. © Сергей Москалев

«Семья, долг, честь» — в таком ли порядке?

Проблема в правильном выборе приоритета актуальна во все времена, вне зависимости от времени года, политических взглядов или религиозных убеждений. Вопросом о том, как расставить приоритеты в жизни – это самый часто задаваемый вопрос самому себе, с начала осознанного возраста. Само понятие приоритет, подразумевает под собой первостепенную важность, первенство ваших стремлений и желаний. Тут главное прислушиваться к самому себе, своим собственным желаниям, на основе которых такая поочередность и выстраивается.

На сегодняшний момент, различают восемь составляющих любой комплексной модели приоритета:

• Духовность и его развитие – это ваш внутренний мир, моральный устрой, а также осознание и принятие человеческих ценностей. Это так называемая моральная сторона человека, его внутренний мир;
• Семья – ваши отношения с родными и близкими: друзья, родственники, любимый человек. Ваше желание им угодить и сделать счастливыми;
• Здоровый образ жизни – ваше отношение к спорту, активному отдыху и разумеется собственному здоровью. Умение следить за собой;
• Финансовый аспект – удовлетворенность своим материальным положением, а также стремление к богатству или роскоши. Ваши амбиции на материальной почве;
• Карьера – самореализация собственных амбиций на профессиональной почве, достижение карьерных высот. Стремление стать лучше, чем остальные в профессиональной, а также трудовой сфере деятельности;
• Отдых – название говорит само за себя – умение расслабиться после трудового дня или же просто от мирской суеты;
• Саморазвитие – умение и стремление развиваться в интересующих направлениях;
• Социум – окружающие вас люди, их отношения и ваша репутация в их глазах. Ваше желание угодить абсолютно незнакомым или малознакомым индивидам.

Каждый человек индивидуален

Как можно увидеть, подобная классификация весьма полна – она задевает все жизненные аспекты любого человека, начиная от работы и семьи, заканчивая отдыхом с хобби. Любой из нас имеет возможность расставить приоритеты в жизни используя такие составляющие. Вопрос будет только в том, что из этого списка окажется на верхушке чарта, а что будет в самом конце. Главное, ни в коем случае не осуждать тех, чья расстановка отличается от вашей. Помните, что каждый человек индивидуален, а значит по умолчанию, не обязан подстраиваться под кого-либо, даже если это семья или же близкие ему друзья.

Как уже говорилось, главные приоритеты жизни будут размещаться в первой тройке, таким образом показывая основное стремление человека – проще говоря его жизненную цель на текущий момент. С возрастом, шкала приоритетов может значительно измениться, например, на первое место уже будет поставлена не карьера, а личная жизнь или семья.

Факторы влияния на главные приоритеты в жизни человека

Как бы не хотелось, но для того, чтобы расставить приоритеты в жизни нужно также учитывать влияния целого ряда факторов, которые незаметно, но тем не менее, сильно влияют на нашу жизненную позицию и взгляды.

• Первым таким фактором, является как бы ни тривиально это звучало – время. Будем откровенны, кто из молодых людей, в возрасте 20-25 лет думает о здоровье, правильном питании или же создании новой ячейки общества? Если наберется 5%, то это будет весьма хорошим показателем. А что касательно людей преклонного возраста? Там уже все совершенно по-иному – здоровье, семья, по сути своей полный переворот мира с ног на голову. Однако не стоит сейчас возмущаться и говорить о том, что-то или иное положение вещей неверно. Наоборот, каждый их них прав в своей расстановке интересов, просто нужно учитывать такое явление как юношеский максимализм, так и стариковская тревога. В этом случае нет ошибочного или не ошибочного мышления.
• Вторым фактором будет все те ключевые события, которые произошли в жизни любого индивида. Именно они дают возможность правильно расставить приоритеты в жизни, исходя уже из собственного опыта. Этот опыт может быть, как радостный, так и печальный, но главная его задача, позволить человеку по-другому смотреть на жизнь в определенных ситуациях, которые он уже проходил или же с чем он уж имел дело. Например, для молодой семьи в приоритете будет забота о своем ребенке и только потом уже будет идти отдых.
• Трудности в одной или нескольких сферах жизни — также помогает расставить приоритеты в жизни. Даже больше, именно этот фактор и является ключевым. Но при этом, возможно два вариант развития событий. Эта сфера становится ведущей, как например, неудачи на работе, заставляют еще сильнее стремиться к требуемому результату, или же наоборот – человек ее ставит на последнюю строчку своего персонального чарта. Такое очень часто наблюдается в личной жизни. Боязнь отказа или предыдущих неудач заставляют резко изменить собственные желания, поскольку человек становится яро убежденным в том, что в этом поприще, он не достигнет желаемого успеха.

Как можно теперь заметить, жизненные приоритеты – это не фиксируемая величина или своего рода аксиома, отнюдь, это нечто непостоянное, движущее и меняющее направлением явление, которое может находиться в мнительном спокойствии не более чем 5-10 лет.

Как определить свои приоритеты?

Для того чтобы научиться расставлять приоритеты в жизни, все что вам необходимо – это уделить время анализу собственных мыслей и собственных желаний.

Секрет весьма прост – найдите для себя время, а затем подумайте о ряде таких вопросов:

• Чего я хочу?
• Каковы мои цели?
• На что я готов(ва) ради их достижения?
• От чего могу я отказаться на ближайшие 5 лет?

Такие простые на первый взгляд вопросы помогут вам, однако, в полной мере понять важность некоторых составляющих, которые приводились ранее. Отвечая на эти вопросы, человек, возможно сам того, не осознавая уже знает, как расставить приоритеты в жизни: что нужно поместить в первую тройку, а от чего можно и вовсе отказаться.

Задавайтесь главными вопросами хотя бы раз в год

Но не стоит проделывать такую процедуру единожды, поскольку жизнь не стоит на месте, а значит то, что было актуально для вас сейчас, может оказаться совсем ненужным уже на следующий день. Возьмите за правило каждые полгода заниматься самоанализом подобного рода, а затем фиксировать результат вашего сеанса по прикладной психологии. После истечении некоторого срока, у вас будет возможность проанализировать возможные изменения, что сыграет вам в будущем только на руку. Поскольку смена приоритетов не проходит просто так, а только под влиянием трех факторов, вышеописанных.

Начните вести свой календарь, планируя его на основе приоритетности задач: сперва самые важные, которые не терпят отлагательств, а затем второстепенные, с выполнением которых можно и повременить. Поддавая свою ежедневную жизнь подобного рода планировке, каждый человек, с легкостью сможет в момент изменения своей жизненной позиции не растеряться, а применить этот же навык и в более глубоких планах на гораздо длительные сроки.

При любой расстановке приоритетов, единственное что должно волновать человека, то главное, чем необходимо руководствоваться в первую очередь – это собственные внутренние помыслы: «Чего я хочу на самом деле?» или же «Действительно к этому я хочу стремиться?». Задайте себе несколько вопросов подобного рода – и вы поймете, какую лучше стратегию вам выбрать, каким образом расставить приоритеты в жизни. Главное соблюдать своего рода баланс, а не впадать из крайности в крайность.

Идеальным вариантом, разумеется будет равномерная временная отдача, правда это что-то из области фантастики, достигнуть такого в принципе невозможно. Хорошим советом станет также и то, что можно использовать собственный опыт для реализации собственных желаний, которые несомненно влияют и на приоритеты. Опыт – это то преимущество, которое дает возможность принимать те решения, которые попросту недоступны для остальных. Не отказывайтесь от желания быть лучшим, просто учитесь действовать тактично и главное не забывайте оставаться человеком в любой сложившейся ситуации.

Оставайтесь при своих интересах несмотря ни на что

Главное, что хотелось бы подчеркнуть, для того, чтобы расставить приоритеты в жизни главное оставаться самим собой, не попадаясь под влияния, так называемых советчиков. Нужно понять, что правильная, а самое главное гармоничный выбор приоритетов – это залог успеха в любом начинании, поскольку вы сами знаете, чего именно желаете достигнуть.

Завершающим штрихом, будет то, что, не смотря на советы друзей или различных тренеров, не пытайтесь примерить на себя маску того, кем вы не являетесь. Если вы трудоголик и мизантроп, то для вас явно не будет в приоритете отношения и социальное общение. Следуйте собственным стремлениям и тогда все что вы для себя спланируете обязательно будет достигнуто.

Как научиться правильно расставлять приоритеты в жизни?

Часто мы оглядываемся назад и сожалеем о том, что сделали или не сделали. Иногда многие наши желания остаются неосуществлёнными, планы – не реализованными, а мечты – запрятанными в дальний угол. Также мы склонны завидовать людям, которые успешнее нас. Но мы редко задаёмся вопросом, что помешало нам добиться таких же высот? Ответ прост: мы не умеем расставлять приоритеты.

Что такое приоритеты и для чего они нужны?

Успешные люди, как правило, отличаются повышенной работоспособностью, неиссякаемой жизненной энергией, огромной мотивацией и прочими положительными качествами. Однако для каждого человека путь к успеху начинается с грамотной расстановки жизненных приоритетов. Если постигнуть это умение, оно будет сопровождать вас всю жизнь, помогая во многих ситуациях.

Приоритет подразумевает определённую задачу, аспект либо объект, имеющий преимущество перед другими, несущий главное значение. Он всегда стоит на первом месте при перечислении планов и желаний. Осознавая собственные приоритеты, умея ими управлять, можно научиться рационально использовать время, силы и энергию, не растрачиваясь по мелочам.

Люди часто разрываются между несущественными задачами, которые мешают им делать что-то важное и нужное. Умение расставлять приоритеты похоже на талант. Если оно не передалось с рождения, его следует прививать с детства. В противном случае человек рискует не добиться больших высот, будет всю жизнь топтаться на одном месте.

Как расставлять жизненные приоритеты

Два основополагающих фактора жизни среднестатистического человека – это работа и семья. Когда ребёнок переходит во взрослую жизнь, ему нужно определиться с выбором профессии, найти своё призвание. Работа позволяет нам самореализоваться, от неё зависит наше финансовое благосостояние и социальный уровень. Часто она проникает даже в личные отношения.

Люди ошибочно бросают все силы на выполнение второстепенных задач, забывая о самом главном, откладывая его на потом. Однако это «потом» может так и не наступить. Человеческий мозг работает именно по такому принципу. Он привык искать пути наименьшего сопротивления. Незначительные проблемы требуют меньших энергетических и временных задач, поэтому за них мы берёмся в первую очередь. На главное дело зачастую не остаётся ни сил, ни желания.

Для расстановки приоритетов нужно научиться оценивать следующие факторы:

• важное дело или неважное;
• срочное или не срочное;
• какие дела главные, а какие второстепенные;
• от какого результата удовольствие будет длительным, а от какого – быстро пройдёт.

Также нужно уметь разделять понятия «важно» и «срочно». Попробуйте все свои срочные дела проверить на важность. Делается это так:

• Если перед вами стоит задача, подумайте: «Если я не сделаю это сейчас, что-нибудь изменится?»
• Если изменения произойдут, оцените их значимость, насколько серьёзными будут последствия. Дела, невыполнение которых может привести к плачевным последствиям, являются приоритетными.

Для каждого человека приоритеты напрямую зависят от жизненных ценностей, т.е. от вещей, которые имеют значение. У всех нас есть собственные системы ценностей, поэтому и приоритеты отличаются. У одних на первое место выходит семья и любовь, у других – карьера и работа, у третьих – здоровье и забота и внешнем виде, у четвёртых – хобби и увлечения и т.п.

Без выбора не обойтись

Человек сам решает, по какой дороге ему идти, является режиссёром и сценаристом собственной жизни. Если знать и уметь расставлять приоритеты, это открывает необъятные просторы для самореализации, совершенствования, приведения жизни в порядок. В мире существуют различные системы, в основе которых лежит утверждение, что каждый человек склонен выбирать собственный путь. Каждая из них включает определённые этапы, помогающие идти к осуществлению целей.

Бумага и карандаш

Приоритеты у каждого свои, при этом они могут незначительно меняться местами, подстраиваясь под текущий ритм жизни. К примеру, вы хотели отдохнуть, но нужно провести время с ребёнком. Или рабочая командировка не даёт побыть наедине с любимым человеком. Жизнь не всегда идёт по запланированному сценарию, поэтому с мелкими изменениями следует мириться.

Изначально необходимо расставить в порядке убывания личные ценности. Для наглядности следует вооружиться листом бумаги и карандашом. Задайте себе вопросы, перечисленные ниже, и постарайтесь ответить на них честно и откровенно:

• Что вы считаете самым важным в жизни? Допускается несколько пунктов.
• На что уходит большая часть времени?
• О чём вы мечтаете, к чему стремитесь, чего ждёте от жизни через несколько лет?
• Что вам необходимо, чтобы осуществить каждую перечисленную цель?
• Какие преграды стоят на пути к реализации ваших планов?
• Какие дела нужно выполнять обязательно? Это может быть забота о детях, о родителях, о домашних питомцах и т.п.
• От каких дел можно отказаться, они самые незначительные и неважные?

Список дел, который вы увидите перед собой, поможет вам наглядно понять, какие дела и задачи являются приоритетными, а к каким можно вернуться через время, если они не утратят свою актуальность.

Думаем и анализируем

Когда перед вами стоит конкретная цель, нужно задуматься, какими путями её можно достигнуть. Для этого следует проанализировать, какие ресурсы и возможности есть в запасе. Если чего-то не хватает – самое время решить данную проблему. Не делайте необдуманных и опрометчивых поступков. Тщательно продумывайте каждую деталь, мелочь, нюанс. В противном случае вы рискуете отдалиться от своей цели.

Составляем план

Когда цель поставлена, ресурсы и силы рассчитаны, нужно разработать план, который поможет медленно и уверенно двигаться к результату. Разбивка большой задачи на мелкие куски позволит эффективнее идти к её достижению. В масштабную цель должны входить промежуточные цели, для которых также следует рассчитать силы и время.

Если попытаться делать «всё и сразу», можно разочароваться в себе, потерять интерес, опустить руки. Постарайтесь не рассказывать посторонним людям о своих планах и желаниях. Отодвиньте этот момент до начала реализации целей. Иначе вы потратите энергию на пустую болтовню. Иногда неодобрение окружающих заставляет задуматься в своей неправоте. Не подвергайтесь мнению других, руководствуйтесь своими мыслями.

Время действовать

После подготовительных этапов пора переходить к главному – достижению цели. Отодвиньте все сомнения и колебания, нужно решаться, иначе вся работа была проделана зря. Окружающая действительность со временем будет меняться, поэтому периодически пересматривайте приоритеты, вносите коррективы. В первую очередь разберитесь с незначительными повседневными задачами. Постепенно продвигайтесь от малых целей к более крупным, идите по намеченному пути.

Не забывайте записывать все достигнутые результаты. Это поможет вам понять, какие эмоции вы испытывали от выполнения мелких задач, а какие – от крупных. Не суетитесь, не растрачивайте силы.

Закрепляем полученные умения

Когда вы ощутите радость от первых завершённых масштабных задач, вы поймёте, как важно расставлять жизненные приоритеты. Научитесь их классифицировать, выстраивать по важности, вычёркивать из жизни мелкие задачи, не дающие сконцентрироваться на главном.

Часто жизнь подкидывает неожиданные сюрпризы. На любые выходки судьбы нужно реагировать правильно, не впадать в панику, не терять из вида самое важное. Каждая ваша цель – это яркий воздушный шар. Не дайте ему лопнуть. Можно периодически менять цели местами, если этого требует ситуация.

Научившись расстановке приоритетов, вы больше не будете бояться неожиданностей и форс-мажоров. У вас под рукой всегда будет чёткий план, который позволит уверенно придерживаться выбранного направления. Расставляя приоритеты в работе, личной жизни и дружбе, вы поймёте, что невыполнимых задач не существует. Любая цель может стать достижимой, если разбить её на понятные и простые задачи.

Как Правильно Расставлять Приоритеты

Люди, не способные понять личные ценности и приоритеты, часто не могут ориентироваться в окружающем пространстве. Хватаются за дела, которые не стоят внимания. Только грамотный подход и чёткий анализ помогут разобраться в проблемах, выяснить какие из них первостепенные и требуют повышенного внимания. Каждый человек – «кузнец собственного счастья»!

 

Расставить приоритеты в жизни, работе и отношениях. Как правильно это сделать

Иногда наши желания и идеи не совпадают с реальными возможностями (время, силы, здоровье, финансы), но еще чаще мы сталкиваемся с проблемой выбора. Ежедневно нам приходится совершать десятки выборов. Какие-то из них малозначимы, например, что съесть на завтрак или какой кофе выпить, а какие-то влияют на всю дальнейшую жизнь. Самый серьезный выбор, с которым мы сталкиваемся – что нужно выполнить обязательно, а чем можно пожертвовать. Говоря по-другому, нам постоянно приходится расставлять приоритеты в жизни, отношениях, работе.

Как расставить приоритеты в работе

Расставлять приоритеты в работе необходимо для того, чтобы избежать профессионального выгорания, переутомления и просрочек в выполнении задач. Решающее значение в этом имеет тренировка внимания и освоение тайм-менеджмента. Но сначала давайте разберемся, почему мы успеваем сделать кучу второстепенных дел, но забываем о главных задачах.

Всему виной особенности человеческого внимания. Одна из его характеристик – рассеянность (сосредоточение). Это частое непроизвольное переключение внимания с одного объекта на другой. Бывает двух видов:

1. Мнимая рассеянность. Это физиологическая особенность мозга. В коре возникает сильный очаг возбуждения, который блокирует все соседние зоны. Проще говоря, человек заостряет внимание на одном задании и ничего кроме него не замечает. Его внимание отличается избирательностью и трудной переключаемостью. Такие люди в любой момент могут уйти в себя или зациклиться на одной задаче, в том числе малозначимой.
2. Подлинная рассеянность. Слабая интенсивность и переключаемость внимания, вызванная переутомлением и чрезмерным эмоциональным возбуждением. На физиологическом уровне это объясняется слабым развитием процесса торможения и легко протекающими реакциями возбуждения.

Таким образом, невнимательность и рассеянность, как и способность к сосредоточению – это врожденные особенности личности. И тот, и другой вид рассеянности поддается коррекции. Благодаря упражнениям можно улучшить концентрацию внимания. Однако на работу влияют не только индивидуально-психологические особенности, но и организация процесса деятельности. Так мы с вами подошли к распределению времени и приоритетов.

Придерживайтесь следующих рекомендаций:

1. Планируйте каждый день с вечера. Делайте это в конце рабочего дня вместе с подведением итогов. На это уйдет 15-20 минут. Заранее определяйте одно важное дело на день и остальные по приоритетности. Начинайте день с выполнения главного дела. Если всего задач на день больше 5, то обязательно составляйте письменный анализ. Мозгу сложно концентрироваться устно более чем на 4 задачах. Но лучше все дела расписывать в ежедневнике, неважно одно это дело или десять. Кстати, больше 10 задач на день ставить не рекомендуется.
2. Научитесь жертвовать второстепенным. Это похоже на игру в шахматы: чтобы победить, нужно в процессе пожертвовать несколькими фигурами. Второстепенные дела можно сделать частично, не делать совсем или перенести на другой день. На каждый день у вас должен быть план-минимум и план-максимум. При составлении списка дел указывайте приоритет от 0 до 10. То задание, которое получило 0, можно исключить, если не будете успевать.
3. Не путайте срочные и важные задачи. При расстановке приоритетов описывайте серьезность последствий от невыполнения, а не сроки.
4. Не поддавайтесь эмоциям. В ходе дня неизбежно будут возникать новые задания и поручения, просьбы коллег. Казалось бы, мелочь (позвонить, найти информацию и т. д.), но за всем этим вы можете забыть о своих задачах. А эмоции, возникающие при общении и столкновении с чем-то новым, только усилят эту вероятность. Возьмите за правило каждое дело вносить в свой список и сравнивать с другими. Возможно, оно автоматически отправится на последние места, и за день вы до него дойти не сможете.
5. Поручите часть дел другим людям. Но при этом помните о двух правилах: час вашей работы стоит больше, чем вы платите за услугу; человек выполняет поручение так же, как вы, или лучше.
6. Планируйте перерывы: один утром, один во второй половине дня и полноценный обед вдали от рабочего места (стола). Если не будете во время обеда отвлекаться от работы, то мозг не успеет понять, что он отдохнул. Лучше нормально отдохните и подумайте, что вы уже успели сделать, что еще сделаете, все ли идет по плану, если нет, то почему.
7. Научитесь отказывать. Безотказные люди чаще других сталкиваются с проблемой нехватки времени и сил на свои дела. Ведь им постоянно подкидывают чужие задачи, конечно, в форме милых просьб. Вы не обязаны углубляться в подробности отказа, просто скажите «не могу помочь по личным причинам». Иногда не стоит углубляться в причины, потому что для другого человека они могут иметь меньшую ценность, чем для вас. Но старайтесь не отказывать постоянно и всем. Сравнивайте просьбы и свой план. Если можете помочь без ущерба себе и другому человеку или если отношения с конкретным человеком для вас приоритетнее, чем другие дела, то почему бы не сделать этого.

Умение говорить «нет» полезно не только на работе, но и вообще в жизни. Однако это не единственное условие расстановки приоритетов во всех сферах.

Как расставить приоритеты в жизни

По сути, жизнь взрослого человека – это и есть работа и отношения. Трудовая деятельность – ведущий вид деятельности во взрослой жизни. Работа нужна для самореализации и жизнеобеспечения. И даже межличностные отношения и увлечения строятся возле рабочих отношений.

Почему же на работе, в быту, на отдыхе мы стремимся выполнить второстепенные задачи, а главные цели откладываем на потом? Так работает наш мозг. Он подсказывает путь наименьшего сопротивления. Малозначимые дела обычно и усилий требуют немного. А вот удовлетворение от их выполнения велико. Вот и получается, что быстро выполняем то одно дело, то другое и параллельно хвалим себя. Но потом выясняется, что главное дело так и осталось невыполненным, а сил и времени на него уже нет. Все самоудовлетворение от выполненных задач сходит на нет.

Что же важно оценивать, чтобы расставить приоритеты в жизни:

• важность – неважность;
• срочность – несрочность;
• главное – второстепенное;
• быстрый и короткий результат – перспективы, отсроченный результат и выгода.

Также предстоит научиться отделять важное от срочного. Для этого срочные дела нужно обязательно проверять на важность. Как это сделать:

1. К любому делу задайте вопрос: «Что будет, если я этого не сделаю?»
2. Оцените значимость последствий. Где они серьезней для вас (хуже, опаснее), то дело и важнее, то есть приоритетнее.

Пример: профилактические медицинские консультации, курсы массажа при больной спине или другие поддерживающие процедуры необходимы для здоровья. Нет времени или средств на это? А что если отказаться от нескольких походов в бар (что, кстати, портит здоровье) или от просмотра ленты в социальных сетях? Тогда можно найти и время, и средства. Примерно так и выглядит расстановка приоритетов. Но, как вы могли заметить, приоритеты тесно связаны с ценностями личности.

Ценности личности – это значимые для человека вещи. У каждого человека своя система ценностей. А соответственно и приоритеты в жизни будут разные. Кто-то на первое место ставит семью, а кто-то работу; кто-то здоровье, а кто-то опасные развлечения; кто-то погоню за мечтой, а кто-то стабильную работу. Проблема ценностей тянет на отдельную статью, и об этом мы еще обязательно поговорим. А пока могу порекомендовать самостоятельно разобраться в своих ценностях или воспользоваться диагностическим тестом из опросника Рокича или Шварца.

Как и на работе, в жизни должна быть главная цель и второстепенные. Второстепенные цели строятся вокруг главной. Главная жизненная идея (месседж) определяет характер ваших взаимоотношений с другими людьми. Так, если вы женщина и хотите самореализоваться как женщина (в классическом понимании этой роли), то большее внимания уделите построению семейной жизни.

Проанализируйте, как вы провели последний месяц жизни. Вас устраивает такой результат? Вы довольны тем, как складывается ваша жизнь в сфере карьеры, отношений, работы, здоровья, финансов, личностного развития. Если нет, то почему и что вас тревожит. Те сферы, в которых вы не получаете удовлетворения и которые беспокоят вас, и нужно сделать приоритетом.

Как расставить приоритеты в отношениях

Учитесь выстраивать и соблюдать личные границы. Личные границы – это невидимая стена между личностью, другими людьми и внешним миром. Личными границами принято называть то, что человек не потерпит в отношениях, и то, что мешает его счастью и благополучию. Главное правило расстановки приоритетов в отношениях: не жертвовать собой, не ущемлять себя.

Личные границы нужны для сохранения внутреннего мира, отделения потребностей и эмоций личности от потребностей и эмоций других людей, определения своей ответственности и ответственности других людей. Личные границы помогают человеку отделять своя «Я» (мироощущение, самоощущение) от «других».

Пример работы личных границ в дружбе:

• Коллега просит подвести ее до дома (живет рядом). Вы соглашаетесь, но каждый раз подруга задерживается. Вам приходится ее ждать, что нарушает ваши дальнейшие планы. В итоге вы жертвуете чем-то своим.
• Достаточно сказать о своих границах, и проблема исчезнет. Как тактично сказать: Ольга, я не могу ждать тебя дольше 5 минут. Если ты не сможешь подойти, то я уеду.

Вы предупредили, даже дали запас времени. Дальше все зависит от действий подруги. Если она проигнорирует просьбу, то будет сама нести ответственность за то, что ей придется добираться на автобусе. А вы не выбьетесь из своего графика. Как видите, можно быть вежливым без самопожертвования. Однако избегайте чрезмерно строгих и слишком мягких границ. Сохраняйте их гибкость. Уважайте личные границы других людей.

В любовных отношениях для кого-то на первом месте стоят отношения с супругом, для кого-то дети, кто-то ставит на первое место поддержание отношений с родителями. А для кого-то в приоритете остается только он сам. Нельзя сказать, что правильно, а что нет. Нет единого рецепта человеческого счастья. Потому только вам предстоит определить, что для вас ценнее, при каких приоритетах вы будете счастливы.

Упражнения

Предлагаю познакомиться с тремя упражнениями, помогающими в расстановке приоритетов. По одному упражнению на три компонента: концентрация внимания, планирование времени, расстановка приоритетов.

На развитие внимания

Несколько простых упражнений на улучшение концентрации внимания:

1. Сядьте на стул, поднимите голову, держите шею прямо, а плечи расправленными и опущенными. Поднимите правую руку, указывая пальцами направо. Поверните голову (только шея, не туловище) и одновременно сконцентрируйтесь на пальцах. Удерживайте руку и взгляд в течение минуты. Повторите то же левой рукой.
2. Займите удобное положение, закройте глаза, представьте кувшин и шарик. Представьте, как шарик заходит в кувшин. Повторите несколько раз. Тщательно следите за действиями. Результат упражнения – повышение концентрации внимания и разгрузка мыслей.
3. Возьмите лист и ручку. Начните вести прямую линию. Делайте это плавно, думайте только о линии. Если заметили, что отвлекались, то нарисуйте ответвление вверх и снова вернитесь к прямой линии. Это упражнение позволяет не только тренировать внимание, но и отслеживать динамику тренировок.

На планирование времени

Воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра (один из методов тайм-менеджмента). Распределите все дела по 4 группам:

• срочные и важные;
• срочные, но неважные;
• важные, но несрочные;
• несрочные и неважные.

Срочные и важные дела нужно делать сразу. Важные и несрочные дела можно отложить на какое-то время, но не стоит злоупотреблять этим (в итоге накопится много срочных и важных дел). Под срочными и неважными делами обычно подразумеваются чьи-то случайные поручения. Старайтесь перепоручать их другому человеку или отказывайтесь. Под несрочными и неважными делами обычно скрываются пожиратели времени (курение, общение в социальных сетях, просмотр телевизора и т. д.). От них можно смело избавляться.

На расстановку приоритетов

Потренируйтесь в расстановке приоритетов по методу «А, Б, В, Г». А – главный приоритет. Г – самый низкий приоритет. Запишите все актуальные задачи, напротив каждой поставьте буквы. Дополнительно поставьте еще одну букву:

• с – срочные;
• н – несрочные.

Срочных дел может быть несколько. Тогда их можно ранжировать так: Ас1, Ас2, Ас3 и т. д. А чтобы было проще разобраться в значимости дел, изучите характеристики букв:

1. А – самые важные дела. От них зависит ваше будущее. Пример важного и срочного дела: сходить к врачу при острых болях, сдать отчет по работе. Пример важного и несрочного дела: выучить иностранный язык для продвижения по работе.
2. Б – менее важные дела, от которых в экстренной ситуации можно отказаться. Невыполнение этих дел повлечет неприятные последствия, но в целом для будущего это некритично. К делам группы Б нельзя приступать, пока не выполнены все дела из группы А.
3. В – малозначимые дела, от невыполнения которых ничего не будет. Пример: прочитать новости или книгу на досуге. К делам группы В приступаем только после выполнения дел из группы А и Б.
4. Г – ненужные дела и привычки, от которых вы давно хотели избавиться.

Главное правило для любой сферы: делайте то, что хотите и можете делать, следуйте своему предназначению. Каждый человек от природы наделен уникальными задатками, которые превращаются в способности. Развивайте то, к чему у вас есть склонности, и ставьте в приоритет то, что вам интересно. В психологии это называется принцип природосообразности, то есть следование своей индивидуальности и уникальности. А о том, как воплотить это в жизнь, вы можете узнать из статьи «Хочу, могу, надо – правила выбора. Как их совместить в жизни и быть счастливым».

Как правильно расставить приоритеты. Что такое приоритеты? Что вам понадобится

Школа Юрия Окунева

Привет, друзья. С вами Юрий Окунев.

Сегодня поговорим о том, как расставить приоритеты. Я уже написал об этом ряд статей. Сегодня обобщу все сказанное ранее и добавлю ещё несколько интересных инструментов.

Метод АБС

Это чуть смягченный вариант «Правила Парето». Задачи делятся уже на три группы:
А – самые важные
Б – средней важности
С – не особенно важные

Если требуется сортировка внутри получившихся групп, используется обычная нумерация: А1, А2, А3 и т.д.

АБС анализ часто используется в бизнесе, для выявления более и менее прибыльных групп товаров.

Матрица Эйзенхауэра

Дуайт Девид Эйзенхауэр (1890—1969) генерал армии и 34-й президент США предложил новый уровень работы с приоритетами, в котором помимо важности задач, учитывается и их срочность.

Матрица выглядит так:

Берем свой список задач и распределяем по получившимся категориям.

Важно и срочно (квадрат катастроф).
Важно и не срочно (квадрат созидания).
Не важно и срочно (квадрат суеты).
Не важно и не срочно (квадрат разрушения).

Главный результат такого распределения – более глубокое понимание относительного веса каждой задачи. Очевидно, что главный квадрат продуктивного человека важные и несрочные дела. Нужно стремиться максимум времени посвящать именно им.

Важные и срочные дела разгребаем и делаем выводы, чтоб в дальнейшем авралы не возникали.

Неважные и срочные — по возможности делегируем, или игнорируем, если можем себе это позволить.

Неважные и несрочные дела бравые тайм менеджеры смело отправляют в мусорную корзину. Досадно только, что частенько в этот раздел попадают и наши маленькие радости жизни: почитать художественную книжку, посмотреть кино, пообщаться с друзьями и т.п.

Менее популярные способы

Олимпийская система

Обратимся к опыту спортсменов. Можно устроить для задач игру на выбывание. Думаю, особых объяснений не требуется. Делим дела на двойки, сравниваем между собой, и повторяем цикл до выявления абсолютного победителя.

Попарное сравнение

Продолжим спортивные параллели. Более точным, но и более трудозатратным методом является попарное сравнение.
Когда все задачи, кажутся одинаково важными, можно по очереди сравнить каждую задачу со всеми остальными. Та, что наберет больше «побед» по итогу «встреч» и будет самой важной.

Оценка взаимного влияния

Этот способ, позволяет оценить важность задачи по степени её влияния на общую ситуацию. Самыми важными будут задачи, от которых отходит большее количество стрелок. Менее значимые связи можно обозначить пунктиром.

Вклад в ценности (надцели)

Одна задача может работать одновременно на несколько ценностей. Соответственно, более важной будет задача, позитивно влияющая на максимальное их количество.

Многофакторный анализ

Чтоб сравнить наши задачи или цели по нескольким показателям можно составить двумерную таблицу. В левый столбик выписываем объекты для сравнения. В верхней строке определяем критерии. Ставим в строке задачи плюсы и минусы, или оценку в баллах по каждому критерию и смотрим итоговый результат.

Дело	Важн.	Срочн.	Цена победы	Цена пораж.	Наличие ресурсов	ИТОГО
Проект 1
Проект 2
Проект 3

Такой способ также хорошо подойдет для выбора весомых жизненных решений: покупки недвижимости, автомобиля, определения подрядчика для ответственных работ. В тех случаях, когда у нас есть время, чтоб неторопливо все взвесить.

Средневзвешенное

В случаях, когда значимость факторов, по которым мы оцениваем задачи, изначально не равна, можно использовать расчет средневзвешенного. Интересный метод который я подробно описал .

«Народные» методы

Существует также ряд распространенных, но не отличающихся практичностью методов расстановки приоритетов.

• Мишень — что попалось на глаза, то и делаю.
• Скрипучее колесо – кто больше ноет, для того и делаю.
• Сначала легкое — делаю то, что не напрягает.
• Жареный петух – делаю то, что уже горит.

Думаю понятно, что эти варианты идут под грифом «Как не стоит делать».

Приоритеты мужчин и женщин

Ну и напоследок, можно поразмыслить о том, как отличаются приоритеты мужчин и женщин. Я написал по этому поводу две отдельные статьи.

.

Подведем итоги

Мы вспомнили, что является основой для расстановки приоритетов и пробежались по основным подходам к этому процессу.
Ещё раз подчеркну приоритеты не самоцель. Выберите для себя один, максимум два самых простых способа, внедрите в повседневную практику и пользуйтесь.

Делитесь информацией с друзьями, подписывайтесь на новости блога, присоединяйтесь к практикам на курсе . А я на сегодня прощаюсь с вами.

А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности .

До скорых встреч.
Ваш Юрий Окунев.

Дом, работа, хобби или друзья – все это далеко не полный список компонентов, из которых состоит наша жизнь. Казалось бы, что трудного в том, чтобы уделять внимания каждой из этих категорий. Все верно, однако необходимо также уточнить все так просто, ровно до того момента, пока один из этих факторов не выйдет из-под контроля. Что делать тогда? Равновесие то нарушено. В такие моменты волей-неволей начинаешь думать, а правильно ли были расставлены мои жизненные приоритеты? Или все-таки, я где-то допустил оплошность? Да и как правильно расставить приоритеты в жизни. Этой насущной проблеме и посвящён сей небольшой труд.

Без расстановки приоритетов все кажется одинаково значимым

Сергей Москалев

Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте!

Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют набирающий популярность ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION — лучшее средство, теперь доступно всего за 99 руб!
Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию…

«Семья, долг, честь» — в таком ли порядке?

Проблема в правильном выборе приоритета актуальна во все времена, вне зависимости от времени года, политических взглядов или религиозных убеждений. Вопросом о том, как расставить приоритеты в жизни – это самый часто задаваемый вопрос самому себе, с начала осознанного возраста. Само понятие приоритет, подразумевает под собой первостепенную важность, первенство ваших стремлений и желаний. Тут главное прислушиваться к самому себе, своим собственным желаниям, на основе которых такая поочередность и выстраивается.

На сегодняшний момент, различают восемь составляющих любой комплексной модели приоритета:

1. Духовность и его развитие – это ваш внутренний мир, моральный устрой, а также осознание и принятие человеческих ценностей. Это так называемая моральная сторона человека, его внутренний мир;
2. Семья – ваши отношения с родными и близкими: друзья, родственники, любимый человек. Ваше желание им угодить и сделать счастливыми;
3. Здоровый образ жизни – ваше отношение к спорту, активному отдыху и разумеется собственному здоровью. Умение следить за собой;
4. Финансовый аспект – удовлетворенность своим материальным положением, а также стремление к богатству или роскоши. Ваши амбиции на материальной почве;
5. Карьера – самореализация собственных амбиций на профессиональной почве, достижение карьерных высот. Стремление стать лучше, чем остальные в профессиональной, а также трудовой сфере деятельности;
6. Отдых – название говорит само за себя – умение расслабиться после трудового дня или же просто от мирской суеты;
7. Саморазвитие – умение и стремление развиваться в интересующих направлениях;
8. Социум – окружающие вас люди, их отношения и ваша репутация в их глазах. Ваше желание угодить абсолютно незнакомым или малознакомым индивидам.

Каждый человек индивидуален

Как можно увидеть, подобная классификация весьма полна – она задевает все жизненные аспекты любого человека, начиная от работы и семьи, заканчивая отдыхом с хобби. Любой из нас имеет возможность расставить приоритеты в жизни используя такие составляющие. Вопрос будет только в том, что из этого списка окажется на верхушке чарта, а что будет в самом конце. Главное, ни в коем случае не осуждать тех, чья расстановка отличается от вашей. Помните, что каждый человек индивидуален, а значит по умолчанию, не обязан подстраиваться под кого-либо, даже если это семья или же близкие ему друзья.

Как уже говорилось, главные приоритеты жизни будут размещаться в первой тройке, таким образом показывая основное стремление человека – проще говоря его жизненную цель на текущий момент. С возрастом, шкала приоритетов может значительно измениться, например, на первое место уже будет поставлена не карьера, а личная жизнь или семья.

Факторы влияния на главные приоритеты в жизни человека

Как бы не хотелось, но для того, чтобы расставить приоритеты в жизни нужно также учитывать влияния целого ряда факторов, которые незаметно, но тем не менее, сильно влияют на нашу жизненную позицию и взгляды.

Первым таким фактором, является как бы ни тривиально это звучало – время

Будем откровенны, кто из молодых людей, в возрасте 20-25 лет думает о здоровье, правильном питании или же создании новой ячейки общества? Если наберется 5%, то это будет весьма хорошим показателем. А что касательно людей преклонного возраста? Там уже все совершенно по-иному – здоровье, семья, по сути своей полный переворот мира с ног на голову. Однако не стоит сейчас возмущаться и говорить о том, что-то или иное положение вещей неверно. Наоборот, каждый их них прав в своей расстановке интересов, просто нужно учитывать такое явление как юношеский максимализм, так и стариковская тревога. В этом случае нет ошибочного или не ошибочного мышления.

Вторым фактором будет все те ключевые события, которые произошли в жизни любого индивида

Именно они дают возможность правильно расставить приоритеты в жизни, исходя уже из собственного опыта. Этот опыт может быть, как радостный, так и печальный, но главная его задача, позволить человеку по-другому смотреть на жизнь в определенных ситуациях, которые он уже проходил или же с чем он уж имел дело. Например, для молодой семьи в приоритете будет забота о своем ребенке и только потом уже будет идти отдых.

Трудности в одной или нескольких сферах жизни — также помогает расставить приоритеты в жизни. Даже больше, именно этот фактор и является ключевым. Но при этом, возможно два вариант развития событий. Эта сфера становится ведущей, как например, неудачи на работе, заставляют еще сильнее стремиться к требуемому результату, или же наоборот – человек ее ставит на последнюю строчку своего персонального чарта. Такое очень часто наблюдается в личной жизни. Боязнь отказа или предыдущих неудач заставляют резко изменить собственные желания, поскольку человек становится яро убежденным в том, что в этом поприще, он не достигнет желаемого успеха.

Как можно теперь заметить, жизненные приоритеты – это не фиксируемая величина или своего рода аксиома, отнюдь, это нечто непостоянное, движущее и меняющее направлением явление, которое может находиться в мнительном спокойствии не более чем 5-10 лет.

Для того чтобы научиться расставлять приоритеты в жизни, все что вам необходимо – это уделить время анализу собственных мыслей и собственных желаний.

Секрет весьма прост – найдите для себя время, а затем подумайте о ряде таких вопросов:

• Чего я хочу?
• Каковы мои цели?
• На что я готов(ва) ради их достижения?
• От чего могу я отказаться на ближайшие 5 лет?

Такие простые на первый взгляд вопросы помогут вам, однако, в полной мере понять важность некоторых составляющих, которые приводились ранее. Отвечая на эти вопросы, человек, возможно сам того, не осознавая уже знает, как расставить приоритеты в жизни: что нужно поместить в первую тройку, а от чего можно и вовсе отказаться.

Задавайтесь главными вопросами хотя бы раз в год

Но не стоит проделывать такую процедуру единожды, поскольку жизнь не стоит на месте, а значит то, что было актуально для вас сейчас, может оказаться совсем ненужным уже на следующий день. Возьмите за правило каждые полгода заниматься самоанализом подобного рода, а затем фиксировать результат вашего сеанса по прикладной психологии. После истечении некоторого срока, у вас будет возможность проанализировать возможные изменения, что сыграет вам в будущем только на руку. Поскольку смена приоритетов не проходит просто так, а только под влиянием трех факторов, вышеописанных.

Начните вести свой календарь, планируя его на основе приоритетности задач: сперва самые важные, которые не терпят отлагательств, а затем второстепенные, с выполнением которых можно и повременить. Поддавая свою ежедневную жизнь подобного рода планировке, каждый человек, с легкостью сможет в момент изменения своей жизненной позиции не растеряться, а применить этот же навык и в более глубоких планах на гораздо длительные сроки.

При любой расстановке приоритетов, единственное что должно волновать человека, то главное, чем необходимо руководствоваться в первую очередь – это собственные внутренние помыслы: «Чего я хочу на самом деле?» или же «Действительно к этому я хочу стремиться?». Задайте себе несколько вопросов подобного рода – и вы поймете, какую лучше стратегию вам выбрать, каким образом расставить приоритеты в жизни. Главное соблюдать своего рода баланс, а не впадать из крайности в крайность. Идеальным вариантом, разумеется будет равномерная временная отдача, правда это что-то из области фантастики, достигнуть такого в принципе невозможно. Хорошим советом станет также и то, что можно использовать собственный опыт для реализации собственных желаний, которые несомненно влияют и на приоритеты. Опыт – это то преимущество, которое дает возможность принимать те решения, которые попросту недоступны для остальных. Не отказывайтесь от желания быть лучшим, просто учитесь действовать тактично и главное не забывайте оставаться человеком в любой сложившейся ситуации.

Оставайтесь при своих интересах несмотря ни на что

Главное, что хотелось бы подчеркнуть, для того, чтобы расставить приоритеты в жизни главное оставаться самим собой, не попадаясь под влияния, так называемых советчиков. Нужно понять, что правильная, а самое главное гармоничный выбор приоритетов – это залог успеха в любом начинании, поскольку вы сами знаете, чего именно желаете достигнуть.

Завершающим штрихом, будет то, что, не смотря на советы друзей или различных тренеров, не пытайтесь примерить на себя маску того, кем вы не являетесь. Если вы трудоголик и мизантроп, то для вас явно не будет в приоритете отношения и социальное общение. Следуйте собственным стремлениям и тогда все что вы для себя спланируете обязательно будет достигнуто.

В мире окружающих нас людей есть более успешные и менее успешные. Есть те, кто реализовал себя во многих сферах, и понимает, чего он хочет добиться в будущем. А есть те, кто . И все это — наш собственный выбор.

Между тем, научиться управлять своей судьбой можно. Для этого надо овладеть искусством правильно расставлять приоритеты и реализовывать себя во всех областях жизни, которые нужны нам для счастья и движения вперед. Как же научиться этому?

Секрет первый: универсальных рецептов, подходящих всем, не существует! Но это не значит, что нельзя использовать опыт, накопленный и опробованный другими людьми. Наоборот, начинать нужно именно с этого. А откорректировать и приспособить для своих нужд советы коучей, бизнес-тренеров и психологов можно и потом.

Главные и второстепенные цели

Есть ли у вас самая главная, основная цель в жизни? А самая первая по значимости цель в этом году? Удивительно, но английское слово Priority, возникшее в XV веке, более пятисот лет своего существования не имело множественного числа! Людям казалось правильным и нормальным иметь единственную, самую важную цель. Такая ситуация сохранялась вплоть до ХХ века. Сейчас же в любой компании и на любом совещании перед сотрудниками ставят десять и более приоритетных задач только на текущий день.

Если этот принцип впустить в свою жизнь, то ощущение себя белкой, бегущей в колесе, останется с вами до пенсии. Учитесь уменьшать количество приоритетов и четко понимать, какова ваша главная задача — для начала хотя бы на сегодня.

При этом сразу попробуйте понять, ваша ли это цель, или навязанная вам извне – друзьями, родственниками, руководством и так далее. В нашем обществе так велик объем контактов с другими людьми, что трудно отличить то, что хотим сделать мы сами, от того, что нам навязывает социум. Поэтому часто больше половины времени тратится на дела, не важные для нас самих, но срочные и важные для других.

Это не значит, что надо отказаться от помощи другим людям. Но важно сознавать, что это не ваши задачи, и вы занимаетесь ими, по доброй воле откладывая свои собственные дела на потом.

Пять шагов для управления своим временем

Необычайно популярны сейчас принципы тайм-менеджмента, которые позволяют сделать жизнь более осмысленной, организованной и гармоничной. О тайм-менеджменте написаны тома, и все равно огромное количество психологов и коучей продолжают учить людей, как правильно управлять своим временем.

Учтите, гораздо важнее не говорить об этом, а начать претворять в свою собственную жизнь хотя бы отдельные принципы тайм-менеджмента, и вы сами поймете, какие приемы подходят вам, а какие нет. Принципы эти довольно простые, но важно планомерно их внедрять.

Первое , что нужно сделать – это выделить те самые приоритеты, о которых уже шла речь. На практике это трудно, поэтому надо составить список самых важных, глобальных целей. А затем отфильтровать его по степени важности и степени срочности. Сделать это необходимо. Вот что сказала об этом корреспонденту «Мир 24» психолог-консультант Виктория Тимофеева:

«Если вы не планируете свое будущее, если у вас нет цели или плана, то вы похожи на лодку, которая бесцельно дрейфует в океане, надеясь оказаться где-нибудь в хорошем месте. Согласитесь, глупо ждать этого. Точно так же, как GPS направляет вас к месту назначения, вы нуждаетесь в собственном внутреннем GPS, который будет вести вас».

Второй шаг состоит в том, чтобы разделить большие объемные планы на список более мелких задач, которые можно реально выполнить. Не откладывайте начало большой работы! Когда замысел объемный, он пугает вас, но стоит только начать делать первый из пунктов, и путь к финалу представляется уже как список вполне посильных задач.

Третий шаг — это отказ от выполнения второстепенных вещей. Сосредоточьтесь только на главном! Это называется принципом Парето. Он гласит, что 80% положительных результатов мы получаем, прикладывая лишь 20% усилий. А все остальные наши силы уходят на выполнение оставшегося небольшого списка дел. Поэтому выполнять надо только то, в чем мы можем быть эффективными. А то, что останется, лучше отдать на аутсорсинг, перепоручить, или вообще отмести, как не самое важное.

Четвертое — непременно доводите до конца выполнение одного-двух отложенных дел в день.

И, наконец, пятое — оценивайте свою эффективность, все время повышайте ее. Не бросайте долгосрочные дела на полпути, а доводите до логического конца их выполнение и намечайте новые цели.

Вот и все. Хотя каждый из пунктов можно развернуть в несколько лекций. Но вместо того, чтобы без конца изучать теорию, лучше берите методики, придуманные другими людьми, и пытайтесь их применять самостоятельно. Вы быстро поймете, что вам подходит, а что нет. В конце концов, управление своим временем — это просто навык. Но он делает нашу жизнь намного более осмысленной и структурированной.

Планы на год, на неделю, на месяц

Параллельно с долгосрочным планированием, до которого еще нужно дозреть, стоит начать создавать более понятные и реальные планы на день и на неделю. В идеале у вас должны возникнуть связанные друг с другом планы на год, на месяц, на неделю, на день.

Планы на будущий год лучше всего писать в конце предыдущего, но и в январе об этом задуматься, конечно, еще не поздно. Сперва сформулируйте главные цели и отметьте главные события. Когда они произойдут? Теперь начните планирование отдыха! Впишите в годовой план отпуск и где вы его проведете, а также все каникулы, поездки и путешествия. Теперь решите, когда вы должны заняться их организацией, чтобы купить самые удачные и недорогие билеты и забронировать отели.

В ваш годовой план должно попасть также то новое, чем вы планируете заняться, будь то изучение языка, похудание или тренинги, смена работы или ремонт квартиры. Обозначьте важные даты, и не только связанные с работой или учебой, но и с увлечениями, и с личной жизнью.

Планы на месяц пишутся также, но с более детальной проработкой сроков. Писать их надо в конце предыдущего месяца, а потом можно корректировать, как, впрочем, и годовые планы — это нормально!

Проследите, чтобы в первом же плане на месяц отражались те глобальные цели, которые есть в годовом. Чем раньше вы начнете их реализовывать, тем лучше! Лучше сразу оценить «масштаб бедствия» и понять, что собой представляет примерно десятая часть, которую нужно успеть сделать за первый же месяц. Именно десятая, а не двенадцатая, поскольку будут еще отпуска и каникулы, во время которых вы будете заняты отдыхом, а не делами.

Не забудьте дни рождения друзей, поездки к родственникам и другие визиты. Все планы записывайте в календарь. Выясните, какими приложениями для планирования вам удобно пользоваться. Попробуйте несколько электронных и бумажных органайзеров или других инструментов для планирования.

Планы на неделю составляются в воскресенье вечером, или, если вам так удобнее, то в пятницу. Вот тут надо уже четко отфильтровать неважные дела! Чем заполнить вашу неделю – не вопрос. А вот как найти время для главного? Поэтому с главного и начинайте. Пишите в план то, что подвигает вас к тем приоритетным целям, что были вами сформулированы в годовом плане.

Решительно вписывайте в недельный план и то, что вы собирались начать, но откладывали или боялись. Хотели заниматься спортом три раза в неделю? Пора назначить дни и время тренировок!

Лучше уже в недельном плане отразить все, что потребует ваших временных и душевных ресурсов, чтобы правильно распределить их и отсеять все ненужное или необязательное. Не забывайте оставить в плане время для общения с детьми и семьей, для встреч с друзьями, удовольствий и отдыха!

Ежедневное планирование — самое ответственное. Ведь именно из дней и складывается наша жизнь. Значит, именно на этом этапе мы проектируем все свои будущие успехи и неудачи. Планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. Так вы уже заранее даете себе установку, что со всем справитесь и все намеченное успеете, и просыпаетесь сразу с этим знанием.

Фото: Алан Кациев (МТРК «Мир»)

Задачи в списке располагайте в порядке приоритетности и делайте сперва только самое срочное и важное. Если оставлять самое трудное на потом, то это будет погружать вас в состояние стресса. Лучше побыстрее справиться со всем сложным или неприятным и выдохнуть.

Правда, некоторые психологи утверждают, что такая стратегия подходит не всем. Ведь надо брать в расчет и собственные биоритмы тоже. Если вы «сова» и пик вашей активности приходится на вторую половину дня, то, возможно, для вас окажется эффективнее тактика постепенного наращивания сложности выполняемых задач. Так или иначе, список ваших дел на день должен всегда быть у вас под рукой. Если в конце дня вычеркнутыми оказались все дела, значит, ваша эффективность была на высоте!

SMART — методика, творящая чудеса?

Своими секретами с читателями «Мир 24» делится Life-коуч из Ростова-на-Дону Дана Доронина. Одной из самых эффективных, и вместе с тем простых, в своем практическом применении она считает методику SMART, которая применяется в менеджменте, целеполагании и, конечно же, в планировании. Вот в чем она состоит: начав контролировать свое время и расставлять приоритеты, очень важно следить за соблюдением пяти аспектов, которые прячутся за аббревиатурой SMART.

S (Specific) – конкретность . Составляя планы, вы должны четко представлять как будет выглядеть конечный результат, к которому вы хотите прийти. К примеру, цель «похудеть в этом месяце» — это размытая цель. Более правильная формулировка — «похудеть в этом месяце на 5 кг».

M (Measurable) – измеримость . Вы должны обозначить для себя критерии, по которым вы будете судить о реализации вашего плана. Дополнительно вы можете обозначить для себя нижнюю и верхнюю планки – показатели минимум (ниже которого вы не можете опуститься в выполнении плана) и максимум (ваш самый лучший результат).

А (Attainable)- достижимость . На этапе определения достижимости необходимо ответить на вопрос: «Реальна ли для меня поставленная задача?». Если вы, к примеру, страдаете от избыточного веса и поставили себе цель похудеть за месяц на 20 кг. – то это цель относится к разряду недостижимых. В таком случае необходимо провести ее корректировку и заменить на более достижимую и реалистичную. К примеру, похудеть на 8 кг.

Прорабатывая пункт достижимости цели, нужно также обозначить те инструменты и способы, с помощью которых вы можете достичь этой цели. В примере с похудением это могут быть следующие варианты: посетить диетолога, начать бегать по утрам, поменять питание, принимать определенные препараты, записаться на массаж. Ваша задача – оценить все ресурсы, которые теоретически вы можете задействовать для достижения цели. После того как вы проанализируете их, вам нужно будет выбрать те, которые вы реально сможете применить на практике.

R (Relevant) — значимость . Определяя значимость цели, спросите себя: «Действительно ли я хочу получить этот результат?». Может быть, это не ваша цель и вы только впустую потратите силы и время. Проанализируйте также, насколько эта цель согласуется с другими вашими планами, теми, которые были поставлены раньше. Не входит ли она с ними в противоречие, не нарушит ли она душевный комфорт ваших близких?

T (Time-bound) — временной показатель. Отличие проекта от мечты и простого желания состоит в том, что проект имеет четко обозначенный период времени, в который вы будете его реализовывать. А значит надо прописать дату начала работы над проектом и дату ее завершения.

По утверждению Life-коуча Даны Дорониной, ее клиенты, которые применяли эту методику, в короткие сроки получали результаты, которые выводили их на новый виток личностного роста.

Татьяна Рублева

Школа Юрия Окунева

Всем доброго времени суток. С вами я, Юрий Окунев.

Вы уже определились со своими жизненными приоритетами? Решили, что поставить на первое места, а что — на десятое? Нет? Тогда спешу предостеречь — вы рискуете остаться на старости лет с ужасающим ощущением того, что прожили свою жизнь не так, как мечтали.

Очень надеюсь, что с вами этого не произойдет, но все же настоятельно рекомендую разобраться в том, что такое приоритеты в жизни и какие они у вас. Это поможет понять себя, свои стремления и направить жизнь в нужное русло. Пока не поздно.

Жизнь человека подобна пазлу, который складывается из тысяч мельчайших кусочков — наших поступков и решений, закономерных событий и неожиданных случайностей. Каждый кусочек имеет отношение к той или иной сфере жизни:

• Семье.
• Работе.
• Друзьям.
• Отдыху и развлечениям.
• Учебе и самосовершенствованию.
• Здоровью и пр.

И в зависимости от того, какие кусочки мы соединяем между собой и каково их соотношение в пазле, жизненный путь приобретает те или иные черты.

Приоритет – это ваш любимый цвет в картине жизни, область деятельности или принцип, который захватывает максимум вашего времени и внимания. То, что вы делаете в первую очередь, ради чего готовы на время отодвинуть все остальное.

Судьбы людей с разными приоритетами складываются в совершенно разные картины. У одних — красочные и позитивные. Рассматривать такие в старости одно удовольствие. У других — неказистые серые, навивающие тоску и чувство глубокого разочарования.

Именно поэтому так велика и насущна проблема определения своих приоритетов. Ведь успеть все и сразу практически невозможно. Так что же поставить во главу угла, чтобы потом не жалеть о «бесцельно прожитых годах»? На какие ценности сделать акцент? Существует ли универсальная формула составления заведомо счастливой картинки?

Пирамида Маслоу

Обсуждая вопрос жизненных приоритетов, стоит вспомнить знаменитую таблицу человеческих потребностей, составленную в 1943 году американским психологом Абрахамом Маслоу. Если составить список естественных человеческих нужд, то он будет выглядеть следующим образом:

1. Физиология (еда, вода, тепло, необходимость размножения и пр.)
2. Безопасность (защита от всего, что представляет угрозу для здоровья, жизни).
3. Любовь.
4. Уважение (признание другими вашей ценности, важности).
5. Познание и творчество (как незаменимая составляющая саморазвития).
6. Эстетика (человеку нужна красота и гармония).
7. Самореализация.

Такая последовательность отвечает человеческой природе, а потому является вполне закономерной и правильной. Как бы вы не стремились к прекрасному, базовое утоление голода и жажды будут первоочередными задачами. Ведь рассуждать о высоких материях, будучи на грани голодной смерти, вы не сможете хотя бы по чисто физиологическим причинам.

Получается, что исходя из природных потребностей, приоритеты могут выглядеть следующим образом:

1. Работа как средство получения заработка и способ получить еду, тепло и безопасность.
2. Родные, близкие, друзья и все те, кого вы любите/кто любит вас.
3. Необходимость в признании себя обществом.
4. Учеба, творчество, саморазвитие.

Однако даже сам Маслоу подчеркивал, что позиции в этой иерархии разные люди могут передвигать так, как считают нужным. Трактовать составляющие списка тоже каждый будет по-своему. Так, для кого-то удовлетворить потребность в пище — это перекусить ломтем постного хлеба и стаканом молока. А для кого-то — отужинать в роскошном ресторане кулинарными изысками с труднопроизносимыми иностранными названиями.

Кроме того, есть и другие модели, определения жизненных приоритетов. Кто-то ставит на первое место долг, кто-то Бога, кто-то наслаждения чувств.

И все потому, что каждый человек — это уникальная система мировоззрения, неповторимый набор ценностей, убеждений, принципов, верований, знаний, умений и ожиданий от жизни. Более того, на наши стремления влияет возраст, текущее социальное и природное окружение, жизненные события, другие люди, актуальные трудности и пр.

В итоге, говорить про какую-то единую методу, которая бы была одинаково хорошей для каждого отдельного взятого жителя планеты просто невозможно. Так как же все-таки расставить приоритеты, чтобы качество жизни было на нужной вам высоте?

Время делать выбор!

Если вы осознали свое недовольство жизнью, то самое время что-то менять. Кардинальным образом, но при этом вдумчиво взвесив все «за» и «против». Ведь вы же не хотите остаться у разбитого корыта, правда?

Шаг 1 . Откровенный разговор с бумагой

Для этого возьмите несколько листов и письменно ответьте на следующие вопросы:

• Что считаете самым важным в жизни? Определите не более двух-трех позиций, выделив одну как доминанту.
• На что по факту тратите больше всего времени? Составьте список занятий, которые превалируют в вашем распорядке дня.
• Чего хотите добиться от жизни? Представьте себя через 10, 20 лет. Какой (-ая) вы внешне? Где живете? Чем зарабатываете? Как отдыхаете? С кем общаетесь? Есть ли у вас семья, и в каком составе? Образ должен быть вам по-настоящему близок.
• Что для этого необходимо? Учитывайте физиологические способности, черты характера, знания и умения, наличие определенных знакомств, документов и денег, место проживания и пр.
• Что вам мешает получить желаемое? А теперь по пунктам — все то, чего недостает для соответствия мечте.
• Что является для вас несокрушимой ценностью? То, без чего не можете жить, от чего не откажитесь. Например, «не брошу работу», «не уеду далеко от родителей», «всегда буду заботиться о детях».
• Чем вы готовы пожертвовать? А здесь — наоборот, то, что менее важно.

Чтобы информация была наглядной, используйте списки, графики, таблицы, схемы. Так изучить данные будет проще.

Шаг 2. Анализируй это!

К примеру, для вас в приоритете реализоваться в профессии. Вы мечтаете стать иллюстратором. Для этого нужно творить и совершенствовать технику, общаться с другими художниками, участвовать в конкурсах, выставлять работы для общественной критики и пр.

На деле — вы рано вышли замуж, родили малыша и после выхода из декрета подрабатываете администратором соседней парикмахерской. Жажду творчества сублимируете в создание «домашних» комиксов для ребенка и поздравительных плакатов для коллег. Ваши рисунки всем жутко нравятся, но вы понимаете, что горячо желаете большего. Значит, пора срочно исправлять свою жизнь!

Уже звоните боссу, чтобы сообщить о своем увольнении? Очень глупо! Вы же хотели изменить жизнь к лучшему, а не разрушить ее. А для этого действовать нужно грамотно и последовательно.

Шаг 3. План действий.

Поняв свои истинные желания, поставьте цели — долгосрочные (на 5 лет, 2 года, год) и краткосрочные (месяц, неделя, день). Сначала возьмите проблему в глобальном смысле. Затем каждую задачу разберите на несколько подзадач, а их — на еще более мелкие цели, к достижению которых можно приступить уже завтра. Например, чтобы быть иллюстратором нужно:

1. Найти соответствующую работу (в штате или фрилансером).
2. Составить резюме.
3. Отправить резюме в компании/потенциальным заказчикам.
4. Создать яркое портфолио.
5. Отобрать уже готовые рисунки.
6. Нарисовать новые.
7. Купить фотошоп или бумагу и краски/карандаши.

Шаг 4. Действуйте!

Начинайте с решения самых простых насущных задач, постоянно сверяясь с основным курсом. Меняйте реальность вокруг себя постепенно, но с уверенностью.

Помните, что в дальнейшем вы сможете варьировать списком задач, целями и даже вообще поменять приоритеты. Это абсолютно нормально.

Шаг 5. Освойте искусство жонглирования

Мало кто готов отказаться от всего ради одной единственной мечты. За приоритетом №1 есть еще пункты №2, 3, 4 и т.д. И они тоже для вас важны. Например, любящая мать и жена не сможет бросить семью и уйти с головой в рисование.

Поэтому придется освоить мастерство жонглирования собственными жизненными приоритетами. Вам постоянно нужно будет сменять между собой такие себе хрустальные шары «ребенок», «муж», «творчество», «здоровье», стараясь, чтобы ни один из них не упал и не разбился.

Как видите, определение приоритетов, составление эффективной стратегии жизни и грамотное следование ей — задачи непростые. Далеко не каждому удается решить их правильно. Разработанный мною — это ваша возможность определиться с истинными желаниями, расставить все по своим местам и сделать первые шаги навстречу счастью, гармонии и самоутверждению.

А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности .

На этом разрешите откланяться. С вами был Юрий Окунев. Впереди – много интересного и полезного. Оформляйте подписку, чтобы ничего не пропустить. До новых встреч!

В этой статье я соберу всю ключевую информацию о том, как расставить приоритеты . Правильная расстановка приоритетов играет очень важную роль в жизни любого человека, она важна во всех сферах человеческой жизнедеятельности и в жизни в целом. Правильно расставленные приоритеты позволяют в любом деле, реализовать все свои и мечты.

Расстановка приоритетов – это один из важнейших – искусства управления временем. Очень часто люди ничего не успевают, не выполняют нужные дела, не достигают поставленных целей только потому, что не знают, как правильно расставить приоритеты. Они бросаются выполнять все дела одновременно и в результате не могут выполнить качественно ни одно из них, тем более – самые важные и необходимые дела. Избежать этой ошибки и существенно поможет правильная расстановка приоритетов. Для начала давайте разберемся, что это такое.

Расстановка приоритетов – это сортировка всех стоящих задач по степени важности, для того чтобы выполнять их в порядке очередности, и для того чтобы самые важные, самые приоритетные дела всегда выполнялись в первую очередь и были выполнены.

На первый взгляд, ничего сложного. Но на практике все не так просто… Если вы часто не успеваете сделать что-то важное, если вы постоянно откладываете важные дела на потом, если вы постоянно хватаетесь за несколько дел сразу – вам однозначно стоит задуматься о том, как правильно расставить приоритеты. И далее я предложу вам для этого целый ряд инструментов разной степени эффективности, из которых вы сможете выбрать и использовать те, что понравятся и подойдут конкретно вам.

Методы расстановки приоритетов.

Итак, рассмотрим разноплановые методы расстановки приоритетов. Некоторые из них я уже более подробно расписывал в других статьях, поэтому буду давать ссылки – переходите по ним, чтобы ознакомиться детальнее.

Матрица Эйзенхауэра. Очень популярный и эффективный способ правильно расставить приоритеты, который активно обсуждается в различной литературе, на семинарах и . Суть этого метода заключается в том, чтобы распределить все необходимые задачи по двум критериям: по степени важности и срочности. Таким образом, получается своего рода матрица – таблица, в которой приоритетность выполнения дел снижается от левого верхнего угла к правому нижнему.

Применяя матрицу Эйзенхауэра, можно практически полностью исключить вероятность того, что не будет выполнено какое-нибудь важное и срочное дело, а это уже не мало.

Составление списков дел. Многие люди, думая о том, как расставить приоритеты, пользуются именно этим методом, потому что он очень простой, понятный и доступный. Суть заключается в том, чтобы планировать свое время путем составления списков дел и следования этому списку. При этом самые важные дела должны ставиться в начале списка, и далее, по мере убывания приоритетности.

Правило Парето. Расставить приоритеты правильно можно и при помощи знаменитого правила (или закона) Парето. Суть его в том, что лишь 20% усилий приносят 80% результата и наоборот: 80% усилий приносят только 20% результата. Расстановка приоритетов в этом случае очень проста: нужно выделить свои 20% самых эффективных дел (на основе анализа уже имеющихся данных) и сконцентрировать свои усилия именно на них. Они будут являться для вас самыми приоритетными, а все остальные 80% – вторичными.

Подробнее о действии этого закона и его применении можно прочесть в статье .

Квадрат Декарта. Довольно сложный метод расстановки приоритетов, требующий больше временных и умственных затрат, в сравнении с остальными, но зато и более точный, более эффективный. Лучше всего использовать этот способ для расстановки приоритетов в глобальном плане, например, на год, на несколько лет или даже на всю жизнь. Для ежедневного планирования он будет неудобен.

Как применять данный метод для планирования? Нужно каждую свою цель рассмотреть с четырех сторон:

• Что будет, если я это сделаю?
• Что будет, если я это не сделаю?
• Чего не будет, если я это сделаю?
• Чего не будет, если я это не сделаю?

Каждому вашему ответу можно придать определенный вес, и по сумме этих весов расставить приоритеты своей деятельности: от большей к меньшей.

Метод АBC. Очень упрощенный, а потому доступный способ расстановки приоритетов, который заключается в распределении всех своих дел всего на 3 категории важности:

• A – очень важные;
• B – не очень важные;
• C – совсем не важные.

Соответственно, дела из категории A будут иметь для вас наивысший приоритет, следом будут идти дела из категории B, и в последнюю очередь – дела из категории C. Несмотря на всю свою простоту, метод ABC практически полностью исключает возможность “потерять” и не выполнить важную задачу, поэтому его вполне можно использовать.

Олимпийская система. Расстановка приоритетов по этому принципу происходит путем последовательного попарного “соревнования” – сравнения задач с целью определения финалиста-победителя.

Допустим, у вас имеется 16 задач (число может быть любым, какое вам необходимо). Вы проводите между ними попарный “турнир” – 1/8 финала, выбирая из каждой пары более приоритетную задачу. Остается 8 дел – им вы точно так же устраиваете 1/4 финала, в которой определяются 4 полуфиналиста. Затем 1/2 финала для определения 2 финалистов. И, наконец, финал, где определяется цель-победитель. Она будет иметь для вас наивысший приоритет, второй полуфиналист – следующий по степени важности, четверть-финалисты – следующий и т.д.

Метод попарного сравнения. Этот вариант расстановки приоритетов похож на предыдущий, но немного сложнее, поскольку сравнивать задачи здесь необходимо по нескольким критериям, наиболее важным для вас. Каждому из таких критериев удобно придать свой вес, допустим, по шкале от 1 до 5.

Полное руководство по расстановке приоритетов в работе и жизни

Когда я работал в колледже, я оказался в положении, в котором мне было так неудобно, что у меня был большой выбор. Я мог продолжать делать то, что хотел мой начальник, или искать другую работу. В пользу большей сбалансированности я выбрал последнее.

Для меня это был большой выбор. По сути, я отказывался от (довольно) стабильной работы, которая делала меня несчастным из-за неизвестности.

А знаете что? Сосредоточиться на балансе было правильным решением.

Это был также стимул, который побудил меня НАКОНЕЦ закончить мою книгу Заставить «работать» работать на вас . Мне абсолютно необходимо было принять во внимание баланс моей работы и личной жизни и внести некоторые радикальные изменения. Я сделал это. И я обнаружил, что это послание находит отклик в мире высшего образования и во многих других областях.

Я хотел поделиться некоторыми советами и приемами, которые я разработал и усвоил за эти годы. Это стратегии, которые я использовал, чтобы сделать рабочий день более приятным и улучшить свое отношение к равновесию.

1. Преднамеренно распределяйте свое время

У вас может быть одна из тех работ, на которых можно легко проводить на собраниях целый день, оставляя очень мало времени для фактического выполнения своей работы. Собрания персонала, собрания высшего руководства, собрания комитетов, контрольные собрания (также называемые индивидуальными встречами), дисциплинарные собрания… этот список можно продолжать и продолжать. Где баланс?

В течение моих лет в качестве менеджера и старшего менеджера я все время был на собраниях и чувствовал слишком сильное давление, чтобы задерживаться допоздна, работать по выходным или не дай бог вам пытаться выполнять несколько задач на этих собраниях! Мне повезло в моем нынешнем положении, что у меня нет этой проблемы, но я думаю, что человек может гораздо более осознанно планировать время в течение рабочего дня.

Во-первых, вы знаете поговорку: «Если вы не контролируете свой календарь, он будет контролировать вас». Так что контролируйте это (у меня есть отличный планировщик для этого!). Вам нужно рабочее время? Запланируйте это. Назовите это просто: ВРЕМЯ РАБОТЫ.

В настоящее время я воспринимаю отрезки времени как рабочее время, и в разделе «Местоположение» в Outlook я записываю, что я хочу сделать в течение этого отрезка времени:

• работа над научным грантом
• очистить почтовый ящик
• Изменения на сайте
• чистый стол

И я стараюсь делать это по крайней мере за неделю, чтобы не перегружать себя собраниями, прежде чем я сэкономлю время для себя.

Однако не заполняйте весь свой календарь, чтобы не попасть в беду из-за того, что он недоступен. Сначала я смотрю на свои повторяющиеся встречи — какие дни у меня самые загруженные, а какие очень открытые. Я обычно планирую 2–3-часовой блок за раз, по крайней мере, 2–3 раза в неделю. Моему нынешнему руководителю действительно нравится эта стратегия, и она начала пробовать ее на себе.

Если вы работаете в компании, которая планирует большое количество встреч, вам может потребоваться поговорить со своим руководителем о том, что вам нужно выделить больше рабочего времени; особенно если эти повторяющиеся встречи часты.

Дайте себе месяц, чтобы привыкнуть к расписанию собраний, а затем вы можете обратиться к своему руководителю и обсудить варианты делегирования или удаления некоторых из этих собраний из своего календаря.

2. Разбирайтесь с дополнительными приоритетами и возможностями

Работая в системе высшего образования, я не всегда имел возможность решать для себя, что для меня важно. Но обдумывая, как вы проводите свое время, подумайте о дополнительных вещах, которые вы берете на себя в дополнение к своей обычной работе.

Я буду первым, кто скажет вам, что участие за пределами вашей работы очень важно — для профессионального развития, поиска друзей, создания сетей и т. Д. Но вам, возможно, придется ограничить это участие или считать его частью вашего свободного времени вместо вашего рабочего времени. И сделайте выбор, поддерживающий это.

Я был очень активен в своей профессиональной ассоциации, когда переехал в Калифорнию, и я много носил это с собой. Я решил, что большая часть моей общественной жизни будет связана через эту организацию… и я предпочел участвовать, а не ходить в кино или заниматься другими социальными делами по выходным.Когда я стал бегуном, мне пришлось еще больше изменить некоторые из этих решений относительно того, как проводить время вне работы — я смотрел меньше фильмов и меньше участвовал в своей профессиональной деятельности. А потом, когда моя волонтерская работа была очень занята, я просто не тренировался перед гонками.

Но иногда вам действительно нужно сделать выбор между дополнительной работой / ответственностью и вашей семейной жизнью. Сказать «нет» означает, что вы можете говорить «да» чаще.

«Вместо того, чтобы говорить:« У меня нет времени », попробуйте сказать« это не приоритет »и посмотрите, как это будет выглядеть.”–Courtney Carver

Выясните, какие проекты значат для вас больше всего. Какая дополнительная ответственность вам больше всего понравится? Какой проект поможет вам в карьерном росте или поможет вам работать с кем-то новым и влиятельным? Обдумайте это, прежде чем браться за новый проект или комитет. Лучше сделать пару дел действительно хорошо, чем иметь посредственные результаты в множестве дел.

Конечно… во многих наших должностных инструкциях всегда есть пункт «другие обязанности по назначению».Вы знаете, о чем я говорю, они обычно находятся в самом низу страницы, что «улавливает все», что, по-видимому, дает вашему руководителю или другим менеджерам возможность бросить вам дополнительные проекты. В этом может быть сложно ориентироваться, особенно в периоды, когда у вас нехватка персонала и вы переживаете сокращение бюджета. Будьте честны со своим руководителем, если вы чувствуете себя подавленным. Помните, что вы должны общаться с коллегами и членами комитета, которые разделяют с вами рабочую нагрузку.

Само собой разумеется, что вы просите разрешения взять на себя работу профессионального комитета ассоциации, прежде чем вы станете волонтером.Это обычная вежливость. Это дает вашему руководителю возможность помочь вам с наборами навыков и / или связями, которые могут помочь в вашем новом проекте или работе в комитете. Если они уже какое-то время работают в вашей сфере, они могут даже дать вам отличные предложения и рекомендации.

3. Найдите порталы для гибкости

Если у вас есть роскошь гибкого рабочего дня, вы можете освободить место для более длительных перерывов. Вы можете творчески подходить к обеденному перерыву или приходить позже / уходить раньше, когда вам нужно.

Есть ли у вас возможность время от времени работать из дома? Ваш руководитель позволит это? Тебе повезло, что ты выступишь на одном из таких концертов? Убедитесь, что вы видите это в перспективе и добиваетесь своей цели. Не пользуйтесь преимуществом и не принимайте как должное, потому что вы можете это потерять!

Обратной стороной этого является отсутствие гибкости — ноль, ноль, ничего. Ваш рабочий день жесткий, и у вас бывают встречи, встречи, встречи. Это тяжело. Возможно, вам придется создавать буферы между встречами. Не назначайте встречи подряд.Начните встречу в 9 утра, а если она закончится в 10:30, не назначайте новую встречу до 11 утра.

Не возвращайтесь в офис и работайте до следующей встречи. Прогуляйтесь, выпейте чашку кофе и дышите. Контролируйте свой календарь, или он будет контролировать вас.

4. Перспективы рабочего дня

Знаете что? Это просто работа. Это важно для вас — вы вкладываете в это свое сердце и душу. Но это просто работа. Если вы не можете провести черту между тем, где заканчивается ваша работа, и тем, где вы начинаете…это может быть проблемой.

Для меня было очень важно осознать, что я больше не иду домой сердитым. Это было прекрасно. Я забирал свою работу домой — эмоционально — на очень долгое время. Я был бы так расстроен тяжелым днем ​​и / или негативными учениками и / или гнилым собранием персонала … Я усвоил так много из этого, и это меня разозлило.

Итак, мне нужно было провести эту линию и сказать: «Я иду домой, и я буду собой». Вот и все.

5. Найдите буфер

Возможно, вам понадобится буфер от рабочего дня в вашей домашней жизни.Если вы живете профессионалом, это может быть сложно. Мне повезло, что я понял это в моем нынешнем призвании.

В течение двух лет я ходил пешком и слушал подкасты по дороге на работу и с работы. В настоящее время езжу на машине, но время в пути примерно такое же. Я все еще слушаю подкасты, но последние три месяца пребываю в безумной фазе аудиокниг. Джен Синсеро просто великолепна. Обычно это очищает мой разум от повседневного фанка и поднимает настроение, когда я прихожу домой.

У некоторых из вас могут быть очень долгие поездки, поэтому время в пробке еще больше усложняет переходный период. Громкая музыка может превратиться в дорожную ярость, поэтому я рекомендую подкасты (опять же — я большой поклонник), аудиокниги, удобную / медленную музыку. Даже то, с чем вы знакомы и можете подпевать. Но любая поездка домой может иметь эти вещи, и вам действительно нужно всего несколько минут, чтобы это произошло.

В течение этого переходного периода (также известного как дорога домой) отпустите все, что происходило на работе в тот день.Рабочий день закончился. Чего вы с нетерпением ждете, когда доберетесь туда? Супруг или вторая половинка? Семья, дети? Собаки? Кто-то готовит для вас потрясающий ужин? Очень хороший бокал вина и костер?

Сосредоточьтесь на одной из тех вещей, о которых вы можете подумать, пока вы расслабляетесь в своем рабочем дне… и УЛЫБЛЯЙТЕСЬ — даже если вам придется заставить себя улыбнуться. Потому что даже простая улыбка поднимет вам настроение.

6. Отключитесь от технологии

Даже когда я пишу это, я хорошо знаю, что сам борюсь с этим.У нас с мужем есть смартфоны и планшеты, и я часто приношу домой свой рабочий ноутбук. Так что я сам не являюсь образцом отключения от сети. Написав для Бюллетень , Сара Комсток обращает внимание на тот факт, что технология была палкой о двух концах. Достижения полезны и удобны, но «возложили на людей огромное бремя неослабевающего давления, поскольку ожидания растут параллельно со скоростью технического прогресса».

Компьютеры и гаджеты внезапно стали способны делать что угодно; как люди, мы должны признать, что мы не можем делать все.Возможность отойти от наших устройств и технологий имеет первостепенное значение для достижения баланса между работой и личной жизнью.

В первую очередь, основная причина, по которой мы добавляем рабочий адрес электронной почты в телефоны, — это удобство и гибкость. Наличие этого соединения позволяет нам отвечать на определенные запросы, возможно, между встречами или когда мы иным образом заняты. Это, безусловно, не предназначено для того, чтобы держать нас вдали от наших семей или друзей или отнимать у нас время простоя. Вы достаете ноутбук с намерением провести какое-то личное исследование или, может быть, проверяете свой банковский счет, а в следующее мгновение вы открываете Outlook и отвечаете на электронные письма.Внезапно 15-минутное задание превращается в час или два. Затем возникает зудящее желание «быстро проверить электронную почту», когда вы находитесь в ресторане со своей второй половинкой или друзьями, и вот вы снова — вы попадаете в цепочку ерунды электронной почты, которая явно может подождать до следующего дня.

Вам нравится что-нибудь из этого? Я тоже большую часть времени. Некоторые различные стратегии, которые следует рассмотреть, включают…

7. Выполните «Детокс» с помощью некоторых приложений на вашем телефоне, которые занимают ваше время.

Эти приложения могут включать социальные сети, игры, фитнес или просмотр спортивных состязаний.Основываясь на задаче, о которой я узнал из подкаста Rich Roll, в течение всего июня 2015 года я отключил все социальные сети со своего телефона. Я нигде не отмечался, я не твитнул и не публиковал в Facebook, в моей ленте не было новых снимков в Instagram.

Это дало мне некоторое равновесие, когда я проводил время с семьей и друзьями — было приятно просто быть с ними и не отвлекаться.

8. Занимайтесь своим мобильным телефоном

Подумайте, требует ли ваш работодатель, чтобы у вас был сотовый телефон, выданный отделом; и если ваша институциональная культура требует, чтобы у вас был постоянный доступ к электронной почте.В одном из моих предыдущих заведений требовался телефон отдела с неповрежденной рабочей электронной почтой. Я получил компенсацию за это, но ожидалось, что будут включены уведомления по электронной почте и основное внимание будет уделено тому, чтобы оставаться в курсе всех сообщений.

К счастью, для меня это не нынешняя культура. У меня есть рабочая электронная почта на телефоне, но уведомления отключены; и, фактически, время от времени я думаю об удалении рабочей электронной почты со своего телефона, потому что мне сразу не придется об этом беспокоиться.Но учитывая, что у моего босса на телефоне есть рабочая электронная почта, я моделирую этот пример. И нашим секретным сотрудникам не обязательно иметь электронную почту на своем телефоне.

Если этого требует культура вашего учреждения или вашего отдела — не будьте мошенником ради баланса. Но подумайте и о других способах гарантировать, что ваша рабочая электронная почта не будет доминировать над вашим устройством. Можете ли вы выключить рабочий телефон на выходных или ночью? Можете ли вы поговорить со своим руководителем об ожидаемом времени ответа?

Никто не может проверять электронную почту 24 часа в сутки и при этом ожидать, что в офисе у него будут ясные глаза и пушистый хвост.Это НЕ баланс между работой и личной жизнью.

9. Установите время, которое вы тратите на проверку электронной почты

Постарайтесь, чтобы электронная почта в офисе не занимала доминирующее положение в течение дня. Я делаю все возможное, чтобы открывать, читать и отвечать / удалять свои электронные письма, как только я захожу в Outlook, а затем закрываю приложение до конца дня. Я стараюсь быть в «нулевом почтовом ящике», прежде чем идти домой. Это гарантирует, что я не буду ошибочно выполнять несколько задач одновременно в течение рабочего дня (чего, кстати, не существует такой вещи, как многозадачность) или не трачу слишком много ненужного времени на электронную почту, когда есть проекты, которые нужно завершить.

Новая стратегия, которую я использую, заключается в том, чтобы не открывать свою электронную почту, пока я не вернусь после обеденного перерыва. Это было то, о чем мой нынешний руководитель прочитал в статье, и мне очень нравится аргументация, лежащая в основе этого. Когда вы начинаете свой день с электронной почты, вы позволяете другим определять ваши приоритеты, а не сами контролируете их. Если электронное письмо действительно срочно, этот человек позвонит вам или придет и найдет вас.

Утром определите свои главные приоритеты, а затем задавайте вопросы после того, как поедите.Я наслаждаюсь продуктивностью своего утра и душевным спокойствием, которое чувствую, потому что не позволяю другим диктовать мой рабочий день.

Принцип разделения важен для отключения от сети и нахождения баланса. Не делайте одновременно свою работу и жизнь одновременно. Если часть вашей работы не связана с ежедневными публикациями в социальных сетях, оставьте все это дома в течение рабочего дня. Вам нужно, чтобы на вашем компьютере были открыты Facebook и Twitter, пока вы пытаетесь написать этот отчет (или отправить письмо на «Inbox Zero»)? В своей книге Deep Work Кэл Ньюпорт предлагает «чрезмерное использование социальных сетей невольно подрывает нашу способность к успеху в мире интеллектуальной работы.

Социальные сети — это очень весело, но в офисе это просто развлечение, которое мешает вам завершить свои жизненно важные задачи. Чем раньше вы закончите работу, тем скорее вернетесь домой.

Если вам необходимо позвонить лично, поговорите со своей второй половинкой или со своей семьей; вы можете сделать это, сделав небольшой перерыв и позвонив из комнаты отдыха или снаружи.

The Bottom Line

Вы, наверное, уже почесали голову, потому что большинство этих советов кажутся НАСТОЛЬКО простыми.Они есть! Вам просто нужно взять на себя обязательство, приложить усилия и затем действовать. Ты можешь сделать это!

Подробнее о Work Life Balance

Кредит на фотографию: Саймон Мигай через unsplash.com

5 способов помочь расставить приоритеты в своей жизни, когда все одинаково важно

Если есть одна вещь, которую я усвоил за последние несколько месяцев, так это то, что не все одинаково важно, как в личном, так и в профессиональном плане. Некоторые вещи действительно важны либо для вашей прибыли, либо для наполнения вашего энергетического ведра, но вызывает привыкание ощущение возможности вычеркнуть задачу (пусть даже черную) из списка.

Мы все слышали фразу «сначала наденьте свою собственную воздушную маску», но многие ли из нас на самом деле это делают?

Как вы справляетесь с этим и расставляете приоритеты (и людей!), Которые действительно будут иметь значение для вас, когда все кажется приоритетом?

Навигация в «Жизненном хаосе»

Я не всегда ставил приоритеты в делах своего дня, жизни или работы. Я как-то справился со всем или сводил себя с ума, пытаясь. Но по мере того, как моя карьера пошла вверх, моя работа заняла всю мою жизнь.Чем усерднее я работал, тем длиннее становился мой список. Я погрузился в то, что я называю «жизненным хаосом». Я не мог понять, как со всем этим справиться.

Мы все слышали фразу «сначала наденьте свою собственную воздушную маску», но многие ли из нас на самом деле это делают? Что бы произошло, если бы мы сделали себя приоритетом? Неужели все развалится? Или мы обнаружим, что дела идут более гладко, когда о нас тоже позаботятся?

Самопомощь

Хорошее физическое и психическое здоровье способствует продуктивной жизни.Теперь мои личные встречи имеют такой же приоритет, как и деловые встречи. Я планирую упражнения, иглоукалывание, наставничество, медитацию и любые другие действия по самопомощи так же, как и для нового клиента. Когда всплывают мои личные встречи, я хожу на них, как и любые другие.

Подумайте, какой заботой о себе вы пренебрегали. Как могла бы выглядеть ваша жизнь, если бы вы изменили свои приоритеты? Есть ли у вас виртуальная йога, медитация или уроки спиннинга, которые вы хотели бы посетить, но не нашли времени?

Давайте копнем глубже.Вы не пришли на ежегодный медосмотр или маммографию? Вы отчаянно нуждаетесь в массаже? Вам было бы полезно обратиться к терапевту? Подумайте, как вы можете интегрировать некоторые виртуальные встречи в свое расписание. Можете ли вы делегировать некоторые вещи из своей жизни или нанять помощника, чтобы освободить место?

Как могла бы выглядеть ваша жизнь, если бы вы изменили свои приоритеты?

Обращение за профессиональным советом может изменить правила игры. Когда мы делаем личное благополучие нашим главным приоритетом, мы можем работать с максимальной психологической и физической нагрузкой.Эта физическая форма влияет на нашу способность руководить и обеспечивать тех, кто в нас нуждается. Я воочию убедился, что это вложение в себя ведет также к большему финансовому и деловому успеху.

Organize by Impact

Я не могу изменить сроки, поэтому они всегда будут составлять максимум моей рабочей нагрузки. Но я каждый день смотрю на то, что окажет наибольшее влияние на наших клиентов, и позиционирую их в первую очередь. Я также стараюсь организовать свой день по тому моменту, когда моя энергия будет оптимальной. Я , а не утренний человек, поэтому я обычно стараюсь делать жесткие звонки клиентам или мыслить между 10:00 EST и 15:00 EST, когда я склонен раскачиваться и кататься.

Я запланирую более легкие звонки на более позднее время дня и / или работу, которая будет немного более черной, поэтому, если я не в своей лучшей форме, я все еще выполняю свои задачи, но не те вещи, которые не нуждаются в такой же уровень умственных сил. Я также не боюсь прекращать работу раньше, чем хотелось бы, в будние дни (особенно с клиентами с Западного побережья!) И откладываю «мыслительную работу» до нескольких часов в выходные, когда я буду свеж и у меня будет свободное время.

Приоритет честности

Я не притворяюсь, что чистая прибыль не является главным приоритетом, но я также стараюсь уделять приоритетное внимание решениям, которые соответствуют моим ценностям.Если я занимаюсь организацией на основе воздействия, я должен учитывать, как мои решения повлияют на мою команду и клиентов, даже если это приведет к краткосрочному снижению чистой прибыли. Когда вы ставите во главу угла честность, вам не нужно беспокоиться о том, что сегодняшние решения негативно повлияют на будущее.

Продвигайте успех

Только вы можете определить, как выглядит успех для вас и вашего бизнеса. Помимо честности, я гарантирую, что сосредоточен на деятельности, которая способствует успеху нашего агентства. Если я не буду осторожен, я могу увлечься мелочами и забыть о большой картине.Поскольку забота о моей команде имеет жизненно важное значение, приоритетом являются действия, способствующие бизнесу и росту / здоровью команды.

Сначала решите, что для вас важно, а затем убедитесь, что ваши действия поддерживают это видение. На личном уровне мой успех заключается не столько в зарабатывании денег, сколько в счастливой жизни в окружении большого сообщества и поддержки.

Управляйте своим временем — спланируйте его!

Теперь, когда вы знаете, как расставлять приоритеты, давайте убедимся, что все подходит. Мне нравится начинать месяц — иногда с бокалом вина в руке во внутреннем дворике на крыше (иногда или, вероятно, всегда!) — чтобы составить график.

В течение месяца вы можете вносить коррективы, но наличие приоритетной дорожной карты гарантирует, что вы создадите баланс. Как только вы откажетесь от фантазии вычеркнуть все из своего списка и по-настоящему сосредоточитесь на важных задачах, вы будете лучше выполнять свою работу и получать гораздо больше удовольствия.

Расставьте приоритеты в жизни с помощью этих двух вопросов

Если бы кто-то спросил вас, каковы были ваши жизненные приоритеты, скорее всего, вы бы ответили типичными ответами. Семья. Здоровье. Работа.Духовность. Может быть, в вашем списке тоже появятся такие вещи, как спорт, музыка, благотворительность или минимализм.

По правде говоря, мы все любим говорить, что ставим в приоритет определенные вещи, вещи, которые в глубине души мы считаем важными, но многие ли из нас строят свою повседневную жизнь так, чтобы отражать эти приоритеты?

Сделать осознанный выбор жить простой жизнью часто означает серьезно взглянуть на то, как мы тратим свое время, деньги и энергию. Это требует глубокого самоанализа над нашими личными истинами и поведением.И обычно это требует серьезных изменений, чтобы привести нашу повседневную жизнь в соответствие с тем, во что, как мы говорим, мы верим.

Истинная простота зовет нас в пространство радикальной честности, прося нас исследовать то, как мы жили, и сопоставить это с тем, как мы хотим жить.

Разъяснение ваших приоритетов

Первое, что нужно знать, когда вы отправляетесь в новое минималистское путешествие, — это то, что в этом процессе нет места суждению. Бранить себя за то, что мы проводим слишком много времени на Facebook, ни к чему не приведет.Не будет и добровольная нисходящая спираль, которая исходит из вашего последнего взорванного бюджета.

Когда мы можем подойти к нашему желанию измениться с позиции принятия и любви к себе, мы с большей вероятностью добьемся поставленных целей, с изяществом преодолеем препятствия и накопим больше смысла на этом пути.

Определить свои приоритеты несложно. Для этого не нужны часы в кабинете терапевта или дюжина клейких этикеток для вашей доски визуализации, хотя обе эти вещи могут быть полезны!

Думаю, было бы довольно парадоксально давать советы, как упростить себе жизнь, с помощью длинных сложных указаний и трудоемких упражнений.Согласно мудрости «подобное притягивает подобное», если вы хотите ясности, простоты и простора, вы должны начать с этих качеств.

Вы можете прояснить свои приоритеты и направить свою жизнь в нужное русло, задав себе эти два простых вопроса:

Чего я действительно желаю?

и

Что стоит на моем пути?

Эти два запроса действительно раскрывают суть дела, потому что они просят вас быть прямыми и честными. Они подталкивают вас к началу диалога с самим собой о ваших сокровенных желаниях и привычках, которые могут блокировать их путь.Эти простые вопросы — все, что вам нужно для начала. Дальнейшее полностью зависит от вас.

Возможно, вы хотите проводить больше времени со своими детьми или со своей второй половинкой. Это может быть звонок-будильник, который вам нужен, чтобы упростить работу с электронной почтой, отложить телефон или сократить рабочее время. Может, тебе очень не хватает рисования или игры на гитаре.

Это может побудить вас убрать беспорядок из вашей свободной комнаты, чтобы освободить место для студии. Чего бы вы ни желали, каковы бы ни были ваши истинные приоритеты, есть решения, которые позволят вам снова поставить эти вопросы в центр внимания.

Возможно, вы говорите себе, что все не так просто. Твоя жизнь не так проста. Необходимо учитывать x, y и z. А что насчет этой штуки здесь? Или что-то еще вон там?

Честно говоря, у всех нас есть свои препятствия, наши сомнения, наши страхи. Особенно, когда речь идет о радикальном изменении того, как мы строим свою жизнь. Мы позволяем нашим большим «но» стоять на пути того, к чему призывает наш дух.

Может быть, ваше «но» большое, тяжелое и хорошо развитое.Возможно, вы использовали это «но» в спортзале каждый день в течение последнего десятилетия, снова и снова подкрепляя эти оправдания, пока не почувствуете, что больше не можете двигаться.

Что ж, пора начать сокращать это «но»!

Перестроить свою жизнь так, чтобы она более точно отражала ваши приоритеты, не должно вызывать затруднений. На глубоком уровне мы все знаем, какие вещи действительно важны для нас в конце дня и какие вещи освещают нас внутри. Мы также действительно хорошо разбираемся в наихудших сценариях и позволяем своим страхам держать нас в тупике, позволяя каждому году пролетать незаметно на автопилоте.Пока однажды не умрет любимый человек, не рухнет фондовая биржа или нам не поставят страшный диагноз.

Эти катастрофические события всегда резко снижают наши приоритеты, но что, если бы мы могли осознанно прояснить их сегодня? Что, если бы мы могли прямо сейчас решить, какой жизнью мы хотим жить, и совершить смелый прыжок в более простое, более сердечное и наполненное душой существование?

Не ждите, когда случится трагедия или личная потеря станет вашим сигналом для пробуждения. Внесите изменения, которые хотите внести сейчас.Все, что нужно, — это два небольших вопроса.

* Примечание — Эта статья изначально была опубликована на сайте A Brighter Wild.

Как расставить приоритеты в жизни и добиться большего за 4 простых шага

Вот то, о чем вы не тратите время на размышления: как расставить приоритеты для и своей жизни.

Вы можете подумать, что да, но ваши дни говорят об обратном. Вы бегаете, пытаясь завершить все в своем списке дел. Ваше время во власти других.

Так ты пытаешься наверстать упущенное.

Вы увеличиваете скорость и пытаетесь работать как можно быстрее. И в качестве награды за ваши огромные усилия вы получаете больше обязанностей, что оставляет вам еще меньше времени.

Стоп.

Если не расставлять приоритеты в том, что вы хотите делать, значит настраивать себя на провал.

Но напоминать себе обо всем, что вы хотите делать, недостаточно. Нет структуры или подотчетности. Вскоре все ваши приоритеты будут сокрушены неважной работой.

Необходимо принести важный элемент: раз .

Вам необходимо связать свои приоритеты со временем и местом . Определите, когда вы собираетесь расставить приоритеты, и запланируйте это.

Если вы не прикладываете усилий, чтобы планировать время для себя, это сделают другие.

Звучит просто, и это так. Но это также мощно. Представьте, что вы выбираете, чем именно вы будете заниматься сегодня? Добавьте к этому социальную жизнь, время с семьей, время для творчества и улучшение здоровья.

Что ж, вот что происходит, когда вы учитесь расставлять приоритеты в своей жизни.

Как пишет Стивен Кови в книге «7 навыков высокоэффективных людей»:

«Главное — не расставлять приоритеты в вашем расписании, а планировать свои приоритеты».

А для этого вы должны научиться планировать свои приоритеты.

Календарь Не лгите

Если вы поклонник НБА 2000-х, я уверен, что вы оцените ссылку Рашида Уоллеса.Если баскетбол — не ваше дело, вот немного предыстории.

Рашид был известен тем, что спорил по поводу каждого нарушения правил, каждой игры. Всегда. Что касается него, то за всю свою 16-летнюю карьеру в НБА он ни разу не нарушил правила.

И поэтому, когда у рефери хватало наглости объявить ему фол, он безостановочно протестовал.

Его крылатая фраза была «Мяч, не лги!» и он кричал это каждый раз, когда соперник пропускал штрафной бросок.

Вы можете спросить: а как эта история связана с расстановкой приоритетов в моей жизни?

Что ж, есть кое-что, что не лжет о ваших приоритетах.И это ваш календарь .

Вы уже расставляете приоритеты для своего времени , сознательно или подсознательно. Если вы хотите знать, каковы ваши текущие приоритеты, вам просто нужно посмотреть на , как вы проводите свое время .

Например:

Если вы хотите научиться программировать, вам придется тратить несколько часов каждую неделю на проекты кодирования. Если вместо этого вы используете дополнительные часы на работе на бессмысленных встречах, вы отдаете предпочтение непродуктивной работе над обучением.

А теперь подумайте о прошедшей неделе.

Если вам не нравится то, что ваше расписание говорит вам о себе, вам нужно изменить его . Вы должны внимательно посмотреть на свой календарь и изменить то, кем вы хотите быть. Как и мяч, «календарь не лжет ».

Но как вы расставляете приоритеты в том, что важно?

Принципы расстановки приоритетов

Чтобы расставить приоритеты в том, чем вы действительно хотите заниматься в жизни, вам нужно понимать две вещи:

1. Что вы хотите расставить по приоритетам
2. Сколько времени вы потратите на каждую

Это просто, правда?

Чтобы лучше расставлять приоритеты в своей жизни, вам понадобятся определенные приоритеты и лучшее управление временем.

Если у вас нет определенных приоритетов, вы потратите время на погоню за банальными целями, даже если у вас будет много свободного времени. Вы не найдете удовлетворения вне этого времени.

Точно так же вы не можете расставить приоритеты, если у вас нет на это времени.

Следующий четырехэтапный процесс поможет вам решить обе проблемы. Во-первых, чтобы помочь вам понять, что делать в первую очередь. И три других, чтобы увеличить время, которое вы тратите на то, что действительно хотите.

Шаг 1. Узнайте, почему

Когда дело доходит до расстановки приоритетов, самый важный вопрос:

«Зачем я это делаю?»

Вам легко увязнуть в повседневной рутине и не подвергать сомнению свои привычки.Но этот вопрос поможет вам правильно оценить свою жизнь.

Вы должны критически относиться ко всем аспектам своей жизни . Если вы этого не сделаете, вы потратите время на несущественные вещи, пренебрегая важным.

Например:

Возможно, вы занимаетесь работой, которая не приведет вас туда, где вы хотите быть. Что еще хуже, это не дает вам гибкости в расстановке приоритетов.

Вы находитесь в яме, из которой вы можете выбраться, только если критически взглянете на свой график.

Поначалу это может отрезвлять. Вам может быть стыдно за то, где вы проводите самые драгоценные часы дня.

Это связано с тем, что ваши текущие приоритеты не совпадают с вашими приоритетами .

Чтобы решить эту проблему, вам необходимо определить две переменные:

1. Ваши ценности
2. Ваши личные цели на ближайшие 10 лет

Уловка для лучших результатов состоит в том, чтобы иметь в виду эти две переменные, когда вы планируете что-нибудь .

Используйте стыд, который вы получаете, отклоняясь от них, как топливо, чтобы уделять больше времени важным вещам.

Но написание почему — полдела. Чтобы добиться лучших результатов, вам нужно вывести планирование на новый уровень.

Шаг 2. Планируйте свои дни

Вы, наверное, уже знаете, что хотите расставить по приоритетам. Но при всем сумасшествии повседневной жизни трудно находить время для своих приоритетов. Вы пытаетесь дать им время, но этого недостаточно.

Вот проблема:

Оставьте свой календарь пустым, и вы неизбежно заполните свое расписание неважными вещами. Легко попасть в ловушку, думая, что вы свободны, когда это не так.

Например:

Сейчас 18:00. и вы готовитесь уйти с работы. Незадолго до того, как вы закроете свой ноутбук, коллега попросит вас высказать свое мнение по поводу отчета, который она делает. Поскольку в вашем расписании нет других обязательств, вы остаетесь с ней немного дольше.

Проблема?

На этой неделе ты ни разу не ходил в спортзал.И, побыв с ней немного дольше, ты тоже не сможешь уйти сегодня.

Другими словами, вы никогда не будете полностью «свободны». Вы всегда от чего-то отказываетесь.

Если вы не примете во внимание то, что вы могли бы делать, вы не сможете расставить приоритеты в том, что действительно важно.

Чтобы убедиться, что вы всегда делаете правильные вещи в нужное время, вам нужно начать планировать свои дни заранее.

Вы должны планировать все: и работу, и личную жизнь.

Это очень простая привычка, которая занимает в общей сложности 5 минут в день.

Если заранее учесть личные дела, вы будете на более осмотрительными при распределении своего времени на . Вы начнете планировать свою личную жизнь вместо того, чтобы пытаться вписать ее в свой распорядок дня.

Вы скоро увидите, что у вас больше времени для себя, чем вы думали.

Шаг 3: Мастер глубокой работы

Если вы хотите уделять больше времени себе, не ставя под угрозу свою карьеру, вы должны выбрать Deep Work .

Кэл Ньюпорт — автор книги по глубокой работе — описывает это как:

«Профессиональная деятельность, выполняемая в состоянии концентрации без отвлекающих факторов, которая доводит ваши познавательные способности до предела. Эти усилия создают новую ценность, улучшают ваши навыки, и их трудно воспроизвести ».

Я не зря называю глубокую работу самым ценным навыком в 21 веке. Это основа выдающихся профессиональных результатов. Так вы сможете полностью раскрыть свой потенциал.

Cal — отличный пример того, как работает этот принцип. Он опытный писатель, имеет докторскую степень. Он получил степень бакалавра компьютерных наук в Массачусетском технологическом институте и преподает в ведущих университетах США. Он сделал все это к середине 30-х, а свои рабочие дни заканчивал в 17:30 каждый день.

Как он это делает?

Он делает это, овладевая навыком глубокой работы и делая это привычкой.

Для вас внедрение Deep Work откроет множество возможностей.

Длительные периоды непрерывного сосредоточения при выполнении глубокой работы позволят вам производить больше за меньшее время . Если у вас будет больше времени, будет легче расставить приоритеты в том, что вы цените больше всего в своей жизни.

Чтобы выработать привычку к глубокой работе, я рекомендую вам сначала прочитать о различных стратегиях глубокой работы, из которых вы можете выбирать. Есть 4 стратегии на выбор в зависимости от вашего образа жизни. Затем последовательно внедряйте это в свое расписание.

Шаг 4. Отслеживайте свой прогресс

Может быть сложно составить полную картину наших приоритетов. Легко думать, что вы отлично справляетесь со своими приоритетами, даже если вы отстаете.

Например:

Вы можете решить, что будете проводить 10 часов в неделю за изучением игры на гитаре. Но если не следить за тем, сколько часов вы тренируетесь каждый день, вы довольно быстро упустите эту цель.

Когда вы начинаете работать изо дня в день, очень легко стать жертвой повседневной работы.А если вы не знаете счет, очень легко попасть в ловушку, отдавая приоритет всему остальному, кроме вашей цели.

Правда:

Если вы не знаете, насколько хорошо вы добиваетесь своих целей, вы их упустите.

Так как же узнать, достигли ли вы своих целей или нет?

К отслеживая ваши цели в записной книжке или в электронной таблице.

Это может показаться слишком простым, но это работает. Если вы приобретете привычку отслеживать свои достижения в достижении личных целей, у вас больше шансов их достичь.

Этими целями могут быть время, проведенное с семьей, время, когда вы ходили в спортзал, или часы, потраченные на побочный проект. Независимо от того, что они собой представляют, вы сделаете намного больше, если будете отслеживать свой прогресс .

Чтобы отслеживать свои успехи, используйте свои ежедневные планы как доказательство того, чем вы занимались каждый день. Кроме того, вы можете вести ежедневный журнал, в котором подробно рассказываете, как вы потратили эти часы.

Сделайте свою жизнь приоритетом сейчас

Каждая потраченная вами минута — это голосование за то, кем вы хотите быть.Если вы не уделяете время своим приоритетам, они не являются вашими настоящими приоритетами.

Чтобы убедиться, что вы тратите свое время как можно лучше, начните с и найдите свое почему . Найдите время, чтобы понять, каковы ваши цели и ценности, и что вам нужно будет расставить по приоритетам.

После этого все сводится к анализу вашего текущего расписания и максимальному использованию времени с учетом ваших приоритетов.

К , планируя ваши дни накануне вечером, вы должны подумать о том, что вы ставите в свое расписание.Вы начнете находить задачи, которые блокируют ваши приоритеты, и начнете их вырезать.

После того, как вы закончите ежедневное планирование, вы можете ввести Deep Work в свой распорядок дня, чтобы добиться максимальной отдачи. Вам понадобится меньше часов, чтобы произвести то же самое, и у вас останется больше времени на то, что имеет значение .

Наконец, вам нужно будет отслеживать свой прогресс . Вы будете «играть» по-другому, если всегда будете знать счет.

И помните: Календарь никогда не врет .

Безумно простой способ расставить приоритеты в жизни и работе | Джеффа Гоинса | Mission.org

У вас уже есть ценности. И это не то, что вы запомнили на своем ноутбуке.

Вы когда-нибудь задумывались, почему «ценности» — такое повсеместное модное слово в информационную эпоху?

Одна из причин, вероятно, состоит в том, что чем больше мы пытаемся сделать — и чем лучше мы пытаемся это делать, — тем труднее сохранять это чувство цели и смысла.

Мы все хотим знать, как лучше определять свои ценности и жить и работать в соответствии с ними.Но, может быть, весь этот самоанализ и не нужен.

Может быть, ваши ценности гораздо более очевидны, чем вы думаете.

ВЫ УЖЕ ПРИОРИТЕТЕ, ДАЖЕ ЕСЛИ ДУМАЕТЕ, ЧТО НЕТ

Ваш календарь никогда не лжет. Вы не можете сказать одно, а запланировать другое.

Давайте будем честными. У вас уже есть ценности. У вашей компании уже есть ценности. И это не то, что вы приклеили к своему ноутбуку или что было наклеено на стену, когда компания была основана несколько десятилетий назад. Нет, ваши ценности намного проще и их легче найти.

Они прячутся в вашем расписании. И некоторых из нас пугает то, что они рассказывают:

• Когда вы говорите себе: «Я ставлю семью на первое место», но назначаете встречу на 18:00, вы обманываете себя.
• Когда вы сказали своему супругу, что будете дома до обеда, а затем сделаете что-то вроде этого, ваше расписание говорит вам — или, скорее, то, что вы указываете в своем расписании, — это то, что вы цените работу больше, чем семью, и если вас это не устраивает, пора внести изменения.Это не ракетостроение. Это то, что многие из нас, сталкиваясь с краткосрочным давлением на работе и дома, склонны полностью упускать из виду.
• Когда вы говорите, что цените проактивное поведение, а не реактивное, но затем день за днем ​​полны встреч, вы не говорите правду. То, что вы там цените, очевидно.

В конечном итоге мы все голосуем за наши приоритеты в каждом действии, которое мы предпринимаем каждый божий день. Будь то из-за вины, страха или упрека со стороны начальника, вы попадаете в ситуацию, когда сталкиваетесь с бесконечной реакцией на самые разные вещи.

Принцип прост: Ваш календарь никогда не лжет. Нельзя сказать одно, а запланировать другое. Где вы проводите время, там и ваши ценности.

Нельзя сказать одно, а запланировать другое. Где вы проводите время, там и ваши ценности.

Но если вы чувствуете, как многие, что ваш баланс между работой и личной жизнью выходит из-под контроля, возможно, пришло время для перезагрузки. И это начинается с вашего календаря. Возможно, пришло время синхронизировать ваше расписание с вашими ценностями — вашими настоящими .Вот четыре способа начать работу.

1. ПРАКТИКА ПРИСУТСТВУЕТ

Если вы чувствуете некоторую внутреннюю тревогу, обратите внимание на это чувство и позвольте ему побудить вас к некоторым важным изменениям.

Автор и активист Паркер Палмер написал:

: «Прежде чем я смогу сказать своей жизни, что я хочу с ней делать, я должен послушать, как моя жизнь говорит мне, кто я».

В следующий раз, когда вы спешите на другое собрание или побежите извиняться за опоздание на очередное собрание родителей и учителей, спросите себя: «Это я на самом деле? Это тот, кем я хочу быть? »

Если вы чувствуете некоторую внутреннюю тревогу, обратите внимание на это чувство и позвольте ему побудить вас к некоторым важным изменениям.

2. СОЗДАЙТЕ СВОЮ ИДЕАЛЬНУЮ НЕДЕЛЮ

Я узнал этот совет от моего друга Майкла Хаятта, который выступает за то, чтобы ваш календарь , а не , был чем-то таким, что вас утомляет, когда вы на него смотрите. Каждый новый день должен быть увлекательным приключением. Если нет, поменяйте.

Цитата Грега Маккеуна,

: «Если вы не ставите свою жизнь в приоритетном порядке, это сделает кто-то другой».

Чтобы начать менять свой график, не стремитесь к незначительным изменениям — наметьте идеальную неделю, даже если сначала она кажется надуманной.

Прежде чем вы узнаете, какие изменения нужно внести, важно знать , почему и куда вы хотите их направить.

3. НЕ ИДТИ В ОДНУ

Получите некоторую ответственность. Попросите друга, супруга или коллегу помочь вам установить границы, которые уважают ваши ценности, отношения и обязательства.

Когда вы пересекаете эти границы, должны быть последствия, даже если это просто друг спрашивает вас: «Ты уверен, что хочешь сделать это?» Подобные напоминания могут дать нам возможность остановиться и поразмышлять над своими намерениями.

Это может показаться маленьким, но часто бывает достаточно; слишком многие наши решения принимаются полусознательно или бессознательно, и прежде чем мы узнаем об этом, они становятся установленной рутиной.

Легко забыть, что каждое действие имеет последствия, но также довольно легко напомнить себе об этом.

4. РАССМАТРИВАЙТЕ СВОЙ ЗВОНОК

Когда вы находитесь в агонии напряженного, напряженного дня, спросите себя: «Неужели это то, что я должен делать?»

Конечно, у каждой работы есть свои недостатки.Но если вы проводите недели и месяцы, делая что-то из чистого обязательства, то, возможно, пришло время подумать о переменах.

Представление о том, что мы должны преследовать наши увлечения или заниматься работой мечты, в некоторых кругах вышло из моды. Но в своей книге « Искусство работы » я рассказываю, как иногда нам не нужно бросать работу, чтобы открыть для себя свое призвание.

Часто нам просто нужно найти способ развернуться в направлении более целенаправленной работы. У каждого из нас есть только определенное количество дней на Земле, и они проходят быстрее, чем мы думаем.Давайте постараемся не тратить их на вещи, которые на самом деле не имеют значения.

У нас на Земле бывает так много дней. Давайте постараемся не тратить их на вещи, которые не имеют значения.

Поначалу это может отрезвлять: внимательно посмотреть на свое расписание и задать себе эти трудные вопросы. Это может даже вызвать чувство стыда за то, где вы проводите свои самые драгоценные часы дня.

Но то, что ценности, которые вы сейчас практикуете, не те, которые вы хотели бы расставлять по приоритетам, не означает, что они не могут измениться.Фактически, быть честным с ними — это единственный способ, которым они могут изменить .

Эта статья изначально была опубликована на сайте Fast Company .

Если вам понравилось читать этот пост, поделитесь им и порекомендуйте его, чтобы другие могли его найти!

Как расставить приоритеты в своей загруженной работе за 7 простых шагов

Может показаться, что расставить приоритеты в своей профессиональной жизни непросто, когда все, что вы должны делать, кажется важным. Если вы воспринимаете вещи такими, какие они есть, без стратегии, вы обычно погружаетесь в хаос, когда вы изо дня в день соревнуетесь со временем.В конце концов, эта непрерывная борьба может привести к выгоранию и кардинально повлиять на вашу жизнь.

Вот 7 «мер безопасности», которые, надеюсь, помогут вам бороться с хаосом и повысить вашу производительность.

1. Назовите свои основные ценности

Запишите самое важное в своей жизни — то, от чего вы ни за что не откажетесь, несмотря ни на что.

Самый простой способ сделать это — составить схему самых важных сфер своей жизни:

• личное время
• семейное время
• карьера
• школа

Затем вы должны записать три ваших главных приоритета для каждой области.

Как только вы это сделаете, убедитесь, что вы вкладываете 80% своего времени и большую часть своих усилий в выполнение пунктов на вашем графике. Остальное время следует посвятить выполнению других задач, которые необходимо выполнить.

2. Составьте свой график так, чтобы он отражал ваши ценности.

Простой и интуитивно понятный, ваше расписание должно быть сосредоточено на основных ценностях, не подлежащих обсуждению.

Количество времени, которое вы уделяете каждой из ваших задач, отражает ваши истинные приоритеты. Очень часто люди уделяют больше времени менее важным задачам, упуская из виду то, что действительно важно.Избегайте выполнения черных задач и научитесь делегировать те задания, которые не обязательно требуют вашего опыта.

3. График работы каждый день эффективно

Одной из самых простых стратегий эффективного планирования является метод 1-3-5. Это означает, что в вашем ежедневном расписании будет одна очень важная задача; три задачи средней важности; и пять мелочей.

Развивайте свой бизнес быстрее с улучшенным командным взаимодействием!

Хаотичное заполнение календаря обычно приводит к неуравновешенным ситуациям, когда вы выполнили десятки мелочей, оставив на конец недели самые важные дела.Это сделает вас разочарованным и несчастным, поставив вас в ситуации, когда вам придется отказаться от одних областей своей жизни ради других. Обычно вы жертвуете личной жизнью в пользу работы. Тем не менее, достижение здорового баланса между работой и личной жизнью — единственный способ жить счастливой и полноценной жизнью.

4. Определить неотложные задачи

У меня два вида проблем: срочные и важные. Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным. — Эйзенхауэр

Эйзенхауэр вдохновил экспертов по производительности на создание так называемой матрицы Эйзенхауэра для определения приоритетов задач.В матрице используются значения срочности и важности, чтобы облегчить вашу рабочую жизнь, как показано ниже.

Матрица Эйзенхауэра

Не все задачи, которые нужно выполнять быстро, важны как таковые . Однако они становятся важными по мере того, как их срочность становится неотложной.

Простые вещи, такие как отправка электронного письма или регистрация некоторых документов, должны занять место среди ваших самых важных задач просто из-за негативных последствий их нерешенности. Неотправленное письмо может испортить отношения с клиентом, чего вы не можете себе позволить.Поэтому решение неотложных задач становится приоритетом, даже когда у вас на тарелке более важные дела.

Однако, согласно Матрице Эйзенхауэра, срочные, но не важные задачи следует по возможности делегировать. С другой стороны, срочные и важные задания должны иметь приоритет над чем-либо еще. Это оставляет вам те задачи, которые важны, но не имеют короткого времени для выполнения. Прочтите несколько советов, которые помогут вам их организовать.

5. Начните с того, что сложнее

Помимо срочности, вам нужно будет найти правильный порядок для решения ваших задач, чтобы положить конец хаосу в вашей загруженной рабочей жизни. Одна из настоятельно рекомендуемых стратегий — начать с самых важных задач или тех, которые, скорее всего, истощат вашу энергию. По мере прохождения рабочего дня способность вашего мозга сосредотачиваться снижается.

Утренняя свежесть ума может быть самой продуктивной стратегией. Кроме того, как можно скорее сняв вес с плеч, вы получите удовлетворение и желание оставаться продуктивными до конца дня.

6. Научитесь говорить НЕТ

Ваша рабочая жизнь и так занята, без каких-либо дополнительных обязательств, которые только напрасно потратят ваше время и силы.

Для многих людей отказ помочь коллеге или другу может быть невероятно трудным. Если вы один из тех людей, которые всегда выполняют работу за всю команду, пора остановиться и изменить свою стратегию.

Если радикальное пренебрежение заставляет вас чувствовать себя некомфортно, вы должны найти способы по-прежнему помогать, не делая все в одиночку.Один из способов — (повторно) делегировать задания другим людям в команде, у которых есть опыт, но их не так много, как у вас. Возьмите на себя ответственность проверить проделанную работу и помочь с конечным результатом.

7. Пересмотрите приоритеты в своей трудовой жизни

Ваша трудовая жизнь — это динамичный организм, который постоянно трансформируется. Это означает, что ваши приоритеты пятилетней давности или даже двухлетней давности могут не совпадать с вашими сегодняшними приоритетами.

Избегайте действий по инерции и пересматривайте свои приоритеты не реже одного раза в год. Соответствующая корректировка планов поможет вам не сбиться с пути и чувствовать себя довольным.

В общем, расставлять приоритеты в своей трудовой жизни — это не ракетостроение. Для этого требуется лишь некоторая дисциплина, правильно определенные значения, способность сказать нет и умная система ежедневного планирования. Попробуйте применить эти «меры безопасности», и вы восстановите свою продуктивность, не жертвуя личной жизнью.

Если вы используете другие стратегии, поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.

9 практических методов, когда «все важно»

Одна из самых старых проблем на рабочем месте — это , когда нужно расставить приоритеты в своей работе .

Из-за большего количества задач, непрерывных электронных писем и более высоких ожиданий решение о том, что заслуживает вашего внимания, может быстро стать непосильным.

Однако умение расставлять приоритеты может изменить вашу жизнь.Знание ваших приоритетов снижает стресс, помогает сосредоточиться и игнорировать FOMO, может улучшить продуктивность и управление временем и даже помочь сбалансировать работу и личную жизнь, поскольку вы устанавливаете более четкие границы для своего рабочего дня.

Как только вы научитесь расставлять приоритеты для своих задач и времени, вы поймете, что большая часть работы, которую считал срочной, на самом деле не требует вашего внимания. По крайней мере, не сразу.

Но хотя элементы расстановки приоритетов в вашей работе просты (т. Е. Знайте, какие задачи необходимо выполнить, и ранжируйте их по важности), это далеко не простое упражнение.

Когда приоритеты накапливаются, вам нужна четкая система, которая поможет вам перейти от подавленности к контролю. В этом руководстве мы собрали лучшие стратегии на , как расставить приоритеты для ежедневных задач , оптимизировать свое время и сосредоточиться на работе, которая имеет наибольшее значение.

Как расставить приоритеты для ваших задач (и вашего времени)

1. Захватите все в главный список, а затем разбейте его по целям на месяц, неделю и день
2. Отделите срочное от важных задач с помощью матрицы Эйзенхауэра
3. Оцените свои ежедневные задачи по их истинному приоритету с помощью метода Айви Ли
4. Разделите задачи со схожими приоритетами с помощью метода ABCDE
5. Задайте продуктивный тон дня, «съев лягушку».
6. Вырезайте «достаточно хорошие» цели с помощью стратегии Уоррена Баффета из двух списков
7. Помните об ошибке невозвратных затрат при выборе того, что заслуживает вашего времени (т.е. будьте достаточно гибкими, чтобы изменить свое мнение и отказаться от приоритетов)
8. Используйте множители времени, чтобы максимально использовать свои ежедневные часы
9. Расставьте приоритеты для вашей самой важной работы в самые продуктивные часы

1. Запишите все в основной список, а затем разбейте его по целям на месяц, неделю и день.

Невозможно расставить приоритеты задач, если они все крутятся у вас в голове.

Вместо этого начните с того, что запишите все и систематизируйте в Основной список .

Считайте это свалкой мозгов. Вы хотите получить все возможные вещи , которые привлекают ваше внимание из вашей головы и превращаются в документ.

Отличный способ сделать это — методология Дэвида Аллена Get Things Done (GTD) — пятиэтапный процесс, для которого мы написали подробное руководство.

Инструмент, который вы используете для хранения этих задач, не имеет значения (он может быть таким же простым, как лист бумаги, или сложным, как инструмент управления проектами), если он легко доступен и легко обновляется при появлении новых приоритетов.

Как только вы создадите свой Главный список, вы быстро заметите, что разные задачи заслуживают разного уровня внимания. У вас есть задачи, которые нужно выполнить сегодня. Проекты, над которыми нужно работать на этой неделе или в месяце. И долгосрочные цели, которые заставят вас почувствовать себя выполненным и уполномоченным.

Работая со своим основным списком, начните расставлять приоритеты задач по ежемесячным, еженедельным и ежедневным целям.

Как объясняет консультант по производительности Брайан Трейси, ваш ежемесячный список берется из вашего основного списка.Ваш еженедельный список берется из вашего ежемесячного списка. И так далее. Таким образом, ваши ежедневные приоритеты всегда совпадают с вашими более крупными целями.

Этот метод расстановки приоритетов также помогает бороться с предвзятым отношением к завершению — нашей склонностью сосредотачиваться на завершении небольших задач, а не на работе над более крупными и сложными.

Когда ваши ежедневные задачи выбираются из большого списка, вы можете быть уверены, что всегда работаете над значимыми вещами. Не только срочные.

2.Отделите срочное от важного с помощью матрицы Эйзенхауэра

Ваш основной список поможет вам понять, как расставить приоритеты для всех ваших задач. Но все еще может быть сложно решить, что нужно сделать сейчас, а что позже. Есть несколько методов приоритизации, которые вы можете использовать, чтобы отделить срочные задачи от важных.

Во-первых, есть так называемый принцип Парето или правило 80/20, согласно которому 20% ваших усилий, как правило, дают 80% ваших результатов.Ищите те задачи, которые не просто проверяются, но которые приносят вам реальные результаты.

Принцип Парето основан на опыте. Но что, если вы работаете на новой работе или просто не знаете, какие задачи должны быть приоритетными? В этом случае вы можете использовать матрицу Эйзенхауэра .

Матрица, разработанная бывшим президентом США Дуайтом Эйзенхауэром, представляет собой простую четырехквадрантную рамку с ответами, которая помогает отделить «срочные» задачи от «важных».

Говоря простым языком, срочные задачи — это вещи, на которые вы чувствуете, что вам нужно немедленно реагировать, например, электронные письма, телефонные звонки, текстовые сообщения или новости.Хотя важные задачи — это те, которые способствуют вашей долгосрочной миссии, ценностям и целям.

Выбирая, как лучше всего расставить приоритеты для задач, спросите, в какой из квадрантов они лучше всего подходят:

• Срочно и важно: Выполняйте эти задачи как можно скорее
• Важно, но не срочно: Решите, когда вы это сделаете, и запланируйте его
• Срочно, но не важно: Передайте эти задачи кому-нибудь else
• Ни срочно, ни важно: Удалите их из своего расписания как можно скорее

Одна из самых сложных задач здесь — исключить срочные, но не важные задачи из вашего списка приоритетов.Именно здесь в игру вступает smart Delegation .

Делегирование начинается с поиска нужного человека и правильного объяснения задачи. Но это также включает в себя предоставление этому человеку достаточно времени и указаний, чтобы полностью снять задачу с вашей тарелки (и вашего ума).

В этом случае следуйте правилу 30X — бюджет в 30 раз больше, чем обычно требуется для выполнения задачи для обучения.

Например, если у вас есть задача, выполнение которой занимает 5 минут, вы должны выделить 150 минут на делегирование и обучение кого-то нового.Может показаться, что это много времени, но за год вы сэкономите 1100 минут в год. (5 минут в день X 250 рабочих дней в год = 1250 минут, потраченных на выполнение этой задачи.)

3. Распределите ежедневные задачи по их истинному приоритету с помощью метода Айви Ли

Иногда, несмотря на все наши усилия, мы получаем огромный список срочных и важных задач, которые нам нужно выполнить. В этом случае нам нужно найти способ копнуть глубже и понять их истинную важность.

Один из лучших способов сделать это был разработан более 100 лет назад консультантом по производительности по имени Айви Ли.Так называемый метод Айви Ли заставляет вас расставлять приоритеты в течение дня, следуя простому набору правил:

1. В конце каждого рабочего дня записывайте шесть самых важных дел, которые вам нужно сделать завтра. Не записывайте более шести задач.
2. Расставьте приоритеты для этих шести пунктов в порядке их истинной важности.
3. Когда вы приедете завтра, сконцентрируйтесь только на первой задаче. Работайте, пока не будет выполнено первое задание, прежде чем переходить к следующему.
4. Подойдите к остальной части вашего списка таким же образом.В конце дня переместите незавершенные дела в новый список из шести задач на следующий день.
5. Повторяйте этот процесс каждый рабочий день.

Ограничение себя шестью (или менее) задачами каждый день создает ограничение, которое заставляет вас правильно расставлять приоритеты, а затем оставаться сосредоточенным, выполняя одну задачу по своему списку.

4. Разделите задачи со схожими приоритетами, используя метод ABCDE.

Хотя метод Айви Ли отлично подходит для определения приоритетов ежедневных задач, есть еще одна неясная часть: Как узнать «истинную важность» задачи?

Самое большое неизвестное, когда речь идет о том, как расставить приоритеты, — это различать задачи, которые кажутся находящимися на одном уровне важности.Когда вы работаете над сложными задачами или совмещаете несколько ролей, принцип Парето и матрица Эйзенхауэра не решают полностью.

Вот где творит чудеса метод ABCDE Брайана Трейси. Вместо того, чтобы держать все задачи на одном уровне приоритета, этот метод предлагает два или более уровней для каждой задачи.

Вот как это работает:

• Просмотрите свой список и дайте каждой задаче буквы от A до E (A — высший приоритет)
• Для каждой задачи, имеющей A, дайте ей номер, который определяет порядок, в котором вы ее будете выполнять в
• Повторите пока все задачи не будут содержать буквы и цифры

Опять же, это обманчиво простая стратегия приоритизации.Хотя в большинстве случаев почти невозможно отличить задачу B1 от задачи A3, если дать каждой задаче несколько уровней приоритетов, их истинная важность внезапно становится намного яснее.

5. Задайте продуктивный тон для дня, «съев лягушку» (т. Е. Сделайте в первую очередь свою самую важную работу).

После того, как вы расставили приоритеты для своей самой важной работы (каким бы методом вы ни выбрали), самое время выбрать, как атаковать день.

То, как вы начинаете день, задает тон всему остальному.И часто устранение большой, сложной, но важной задачи первым делом дает вам импульс, вдохновение и энергию для продолжения движения.

Вот почему огромное количество экспертов по продуктивности предлагают ежедневно уделять время самой важной задаче (MIT). Или, как написал Марк Твен:

«Если вам нужно съесть живую лягушку, не стоит сидеть и смотреть на нее очень долго!»

Когда вы думаете о том, как расставить приоритеты в своей повседневной работе, попробуйте включить одну из этих «лягушек» в начало вашего списка.

Когда вы думаете о том, как расставить приоритеты в своей повседневной работе, попробуйте включить одну из этих «лягушек» в начало вашего списка. Это не только избавит вас от этой задачи, но также может побудить вас продолжить работу над остальной частью вашего списка.

На самом деле, когда профессор Гарварда Тереза ​​Амабиле изучила дневники сотен работников умственного труда, она обнаружила, что:

«Из всего, что может повысить эмоции, мотивацию и восприятие в течение рабочего дня, наиболее важным является достижение прогресса в осмысленной работе.”

Сделайте небольшой выигрыш в начале дня, и вы будете мотивированы на весь оставшийся день.

6. Избегайте «достаточно хороших» целей с помощью стратегии Уоррена Баффета из двух списков.

Неважно, насколько вы эффективны и результативны каждый день, если вы работаете над неправильной целью. Вот почему рекомендуется периодически пересматривать свои долгосрочные цели и приоритеты, чтобы убедиться, что вы все еще на правильном пути.

Вот отличный способ сделать это от инвестора-миллиардера Уоррена Баффета.

(Как гласит история, Баффет провел своего личного пилота через этот процесс, чтобы помочь ему расставить приоритеты в своих карьерных целях.)

Первый шаг — записать 25 ваших главных целей. Это могут быть жизненные, карьерные, образовательные или другие цели, на которые вы хотите потратить свое время.

Теперь обведите пять своих главных целей в этом списке (если вы делаете это прямо сейчас, закончите обводить, прежде чем двигаться дальше).

Наконец, любая цель, которую вы не обвели, попадает в список «Избегать любой ценой».

Вместо того, чтобы работать над этими целями, когда у вас есть время, вам следует их активно избегать. Это задачи, которые кажутся достаточно важными, чтобы заслужить вашего внимания, но на самом деле они не продвигают вас к вашим долгосрочным приоритетам.

7. Помните об ошибке невозвратных затрат (т.е. будьте достаточно гибкими, чтобы изменить свое мнение и отказаться от приоритетов)

Выполняя эти упражнения по расстановке приоритетов, важно помнить о гибкости.Никто не знает, что нас ждет в будущем. И, в конечном итоге, расстановка приоритетов и планирование — это всего лишь предположение.

Иногда вы можете расставить приоритеты задачи только для того, чтобы ваши ожидания или результаты изменились. На этом этапе трудно не разочароваться. Но вы не можете допустить, чтобы это исказило ваше суждение.

Люди особенно подвержены «ошибке невозвратных затрат» — психологическому эффекту, когда мы чувствуем себя вынужденными продолжать что-то делать только потому, что мы уже потратили на это время и усилия .

Но реальность такова, что , чем бы вы ни занимались, вы никогда не сможете вернуть это время назад . И любое время, потраченное на то, чтобы работать над неправильным приоритетом, — это просто потраченное время.

Иногда наши усилия лучше использовать для смены лодки, чем пытаться устранить утечку.

8. Используйте множители времени, чтобы максимально использовать свои дневные часы

Приоритезация — это не только задачи. Пора тоже.

Работа над правильными задачами может дать вам больше времени в будущем или отнять его у вас.Когда вы научитесь расставлять приоритеты, четко осознавайте, какое влияние ваш выбор окажет на ваши будущие обязательства.

Лучшее, что вы можете здесь сделать, — это сосредоточиться на множителях времени .

Как мы писали в другом посте, множители времени — это стратегии или инструменты, которые создают для вас больше времени в будущем. Как объясняет в блоге TED консультант по лидерству Рори Ваден:

«Вместо того, чтобы спрашивать:« Что самое важное я могу сделать сегодня? », Множители времени спрашивают:« Что самое важное, что я могу сделать сегодня, чтобы сделать завтра лучше? »

«Другими словами, , размышляя о том, как мы используем наше время сегодня, мы можем освободить наши часы в будущем .”

Стратегии расстановки приоритетов, описанные выше, являются частью этого. Но то же самое с вашей рабочей средой и привычками. Ставя во главу угла правильные привычки и создавая рабочую среду без отвлекающих факторов, вы даете себе дополнительное время в будущем.

9. Расставьте приоритеты для самой важной работы в наиболее продуктивные часы

Наконец, вы можете повысить свою продуктивность, объединив приоритеты задач и времени.

Мы все проходим через естественные взлеты и падения энергии и сосредоточенности в течение дня (мы называем это кривой продуктивности , и вы можете узнать, как ее найти здесь).

Другими словами, в течение дня есть определенные периоды времени, когда вы, естественно, на более продуктивны.

Если вы можете определить время максимальной продуктивности, а затем запланировать на него свои самые высокие приоритеты, вы настроите себя на самый лучший день из возможных.

Вот где может помочь такой инструмент, как RescueTime.

RescueTime автоматически наблюдает за вашей работой в течение дня и предоставляет подробные отчеты о вашей производительности. По прошествии нескольких дней вы можете начать определять тенденции, когда вы наиболее продуктивны.

В приведенном выше примере вы можете увидеть четкую суточную тенденцию продуктивности с часами пик с 10 утра до полудня.

С этими данными вы можете начать создавать ежедневное расписание с блокировкой по времени, которое соответствует вашей работе с наивысшим приоритетом и вашим часам максимальной продуктивности.

Вот как это может выглядеть:

Приоритеты большие. Но не забывайте реалистично оценивать, сколько работы вы можете выполнять каждый день.

Если вы правильно расставите приоритеты в работе, у вас гарантированно будет хороший день.

В конце дня увидеть, что вы выполнили какую-то важную работу, — это потрясающее чувство. Но это не всегда возможно.

Задачи занимают больше времени, чем ожидалось. Возникают прерывания. А наши дни наполняются встречами и беседами. Поэтому, хотя знать, как расставить приоритеты для самой ценной работы, полезно, вы также должны реалистично оценивать, сколько на самом деле можно сделать.